Ostatnia aktualizacja: 25 stycznia 2010

Wymagana dokumentacja i sposób składania wniosków

W roku 2010, jak w latach poprzednich, każda polska organizacja występująca o dofinansowanie działań w ramach Projektu Partnerskiego Grundtviga, niezależnie od tego, czy jest to organizacja koordynująca czy partnerska, składa kompletną dokumentację wniosku w jednej kopercie oznaczonej dopiskiem PROJEKT PARTNERSKI GRUNDTVIGA do Narodowej Agencji w Polsce w nieprzekraczalnym terminie do 19 lutego 2010 (decyduje data stempla pocztowego lub data wpłynięcia wniosku do Kancelarii Narodowej Agencji - w przypadku składania wniosku osobiście). Żadne ewentualne późniejsze uzupełnienia nie będą przyjmowane.

Adres Narodowej Agencji:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
dopisek PROJEKT PARTNERSKI GRUNDTVIGA

Uwaga. Oznaczenie koperty dopiskiem jest konieczne, ponieważ ten sam termin składania wniosków dotyczy kilku programów i Narodowa Agencja spodziewa się otrzymać kilka tysięcy wniosków w tym samym czasie.

Prosimy o przesyłanie poszczególnych egzemplarzy wniosków zszytych lub w "koszulkach". Prosimy nie bindować, sklejać, stosować okładek, teczek lub segregatorów. Doceniamy Państwa wysiłek włożony w przygotowanie przesyłanych do nas dokumentów, niestety ze względu na sposób przechowywania i obiegu dokumentacji nie możemy przechowywać ich w ww. formach.

Wnioskowanie za pomocą wniosków eForm

Koordynatorzy:

Polska organizacja będąca koordynatorem projektu zobowiązana jest wypełnić wniosek eForm (wymagane połączenie z internetem jedynie w momencie ściągnięcia wniosku i jego ostatecznego złożenia), w terminie do 19 lutego 2010. Prosimy pamiętać, że odpowiednio wcześniej wszyscy partnerzy muszą uzgodnić pełną treść wniosku, aby móc sporządzić kompletną wymaganą dokumentację do wysłania do swojej Narodowej Agencji, w tym dokonać tłumaczenia zapisów wniosku na język ojczysty, jeśli wymaga tego dana Narodowa Agencja.
Po złożeniu wniosku drogą elektroniczną koordynator niezwłocznie przesyła e-mailem wniosek w pliku PDF wszystkim partnerom projektu.
Następnie koordynator, podobnie jak partnerzy, składa do polskiej Narodowej Agencji wydruk wniosku eForm z pliku PDF, po odręcznym uzupełnieniu części M. Kompletna dokumentacja wniosku jest opisana powyżej w żółtej tabeli.

Partnerzy:

Polska organizacja będąca partnerem w projekcie składa do polskiej Narodowej Agencji wydruk wniosku eForm z pliku PDF otrzymanego drogą e-mailową od koordynatora, po odręcznym uzupełnieniu części M. Kompletna dokumentacja wniosku jest opisana powyżej w żółtym polu.


Kryteria formalne oceny wniosków w roku 2010

Komisja Europejska wyznaczyła następujące szczegółowe kryteria formalne (zawarte w karcie oceny formalnej i we wniosku eForm w części I) :

• Wnioski mogą składać instytucje/organizacje posiadające osobowość prawną.
• Wniosek spełnia wymagania formalne dla akcji określone w Zaproszeniu do składania wniosków.
  
• Wniosek spełnia wymogi zasad składania wniosków i został złożony z przestrzeganiem terminów (19 lutego 2010) opisanych w Zaproszeniu do składania wniosków (szczegóły dla Wnioskodawców z Polski poniżej niniejszej listy).
• Formularz został wypełniony wspólnie i wszyscy partnerzy otrzymali jego kopię.
  
• Formularz wniosku został wypełniony w całości.
• Plan Pracy (część G.2.) zawiera planowane wyjazdy zagraniczne każdej organizacji uczestniczącej w projekcie i tabela finansowa (część H) zawiera wnioskowaną kwotę dofinansowania w EURO również dla każdej z organizacji.
• Formularz wniosku został wypełniony w języku roboczym projektu (jeden z języków urzędowych UE).
• Grupa partnerska składa się z organizacji mających siedzibę w trzech różnych krajach uprawnionych w programie „Uczenie się przez całe życie”. Uprawnione kraje to 27 państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Norwegia, Liechtenstein, Islandia, Turcja, Chorwacja i Macedonia.
  
• Co najmniej jedna z uczestniczących w programie organizacji musi być z kraju członkowskiego Unii Europejskiej w chwili rozpoczęcia projektu.
• Oryginał wniosku (patrz poniżej) złożony do Narodowej Agencji został podpisany przez osobę uprawnioną do zawierania prawnie wiążących umów w imieniu organizacji wnioskującej (lub przez osobę uprawnioną do działania w charakterze przedstawiciela prawnego).
• Każda z uczestniczących organizacji spełniła swoje zobowiązania dotyczące wcześniejszych umów o dofinansowanie zawartych z daną Narodową Agencją.
  
  

Ponadto zaleca się, aby:
- każda z wnioskujących organizacji sprawdziła w swojej Narodowej Agencji czy nie istnieją dodatkowe wymagania formalne / narodowe priorytety i czy Narodowa Agencja wymaga dodatkowych dokumentów, które muszą zostać załączone wraz z wnioskiem.
- każda z wnioskujących organizacji sprawdziła w swojej Narodowej Agencji, czy jest uprawniona do uczestnictwa w Partnerskich Projektach Grundtviga.

Dodatkowo, zgodnie ze Sprostowaniem do Zaproszenia do składania wniosków na rok 2010, organizacje partnerskie z Chorwacji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii nie mogą pełnić w projekcie roli koordynatora.

W roku 2010 niektóre Narodowe Agencje wyznaczyły, dodatkowo do kryteriów wyznaczonych przez Komisję Europejską, narodowe kryteria formalne. Zostały one opublikowane przez Komisję Europejską w dokumencie Priorytety i kryteria formalne innych krajów 2010 umieszczonym w zakładce Dokumenty do pobrania. Narodowe kryteria formalne określają np. maksymalną liczbę organizacji z danego kraju, które mogą brać udział w tym samym projekcie partnerskim lub liczby wniosków, które może złożyć ta sama organizacja. Prosimy o zapoznanie się z tymi kryteriami przed złożeniem wniosku.

Polska Narodowa Agencja wyznaczyła następujące kryteria formalne:

1. Jedna polska organizacja może realizować co najwyżej dwa Projekty Partnerskie Grundtviga w tym samym czasie.
   Oznacza to, że organizacja może złożyć w roku 2010 najwyżej dwa wnioski, pod warunkiem, że nie realizuje obecnie żadnego projektu lub są to projekty w drugim roku ich trwania (kończą się 31 lipca 2010). W przypadku, gdy po 31 lipca 2010 organizacja będzie realizowała jeden projekt, może złożyć w roku 2010 tylko jeden wniosek. W przypadku, gdy po 31 lipca 2010 organizacja będzie realizowała dwa projekty, nie może złożyć żadnego wniosku w roku 2010. Jeśli organizacja złoży większą, niż uprawniona, liczbę wniosków, Narodowa Agencja zwróci się o decyzję, które wnioski organizacja decyduje się odrzucić na etapie oceny formalnej, a w przypadku braku takiej decyzji odrzuci losowo wnioski ponad dopuszczalną liczbę.
   
   
2. W jednym Projekcie Partnerskim Grundtviga rozpoczynanym w roku 2010 może uczestniczyć tylko jedna organizacja z Polski. Jeśli w danym projekcie zaangażowanych jest więcej organizacji z Polski i złożyły one wnioski, wnioski te zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej.
   
   
3. Do oryginału wniosku o dofinansowanie złożonego w języku roboczym projektu i podpisanego przez prawnego reprezentanta organizacji wnioskującej i, jeśli dotyczy, prawnego reprezentanta organu prowadzącego, muszą być dołączone następujące dokumenty:
   - aktualny wyciąg z odpowiedniego rejestru informujący o prawnym statusie organizacji i charakterze działalności (np. KRS) w jednym egzemplarzu
   - w przypadku, kiedy językiem roboczym (komunikacji) projektu jest inny niż angielski lub polski, organizacja musi dołączyć tłumaczenie treści wniosku na język polski lub angielski w jednym egzemplarzu
   W przypadku braku któregokolwiek elementu z powyżej wymienionej dokumentacji wniosku, wniosek zostanie odrzucony na etapie oceny formalnej.
   Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia dwóch kopii całego wniosku oraz w przypadku koordynatorów potwierdzenia złożenia wniosku on-line (generujące się po poprawnym wypełnieniu wniosku i zakończonym procesie złożenia on-line).
   
   
4. Organizacja zobowiązana jest udowodnić za pomocą aktualnego wyciągu z odpowiedniego rejestru, informującego o prawnym statusie organizacji i charakterze działalności lub innego właściwego aktualnego dokumentu, że prowadzi, nadzoruje lub organizuje w regionie lub kraju działalność edukacyjną dla osób dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig*. W przypadku braku właściwego aktualnego dokumentu jednoznacznie potwierdzającego taką działalność Narodowa Agencja uzna organizację za nieuprawnioną w akcji Projekty Partnerskie Grundtviga i odrzuci wniosek na etapie oceny formalnej.

Narodowe priorytety i kryteria formalne w Polsce 2010
Karta oceny formalnej

_{*Edukacja dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig - tzw. ogólna (niezawodowa) edukacja dorosłych: formalna, pozaformalna lub nieformalna. Uwaga: edukacja na poziomie wyższym, podobnie jak edukacja zawodowa na każdym poziomie nie jest rozumiana jako edukacja dorosłych objęta programem Grundtvig – aplikujący powinni kierować się odpowiednio do programu Erasmus i Leonardo da Vinci. Edukacja na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej objęta jest programem Comenius, chyba, że prowadzona jest w szkołach dla dorosłych, wtedy wchodzi w zakres programu Grundtvig.}