Ostatnia aktualizacja: 25 listopada 2009

Są to projekty na niewielką skalę, których głównym zamierzeniem jest wymiana doświadczeń i rozszerzenie współpracy pomiędzy mniejszymi, mniej doświadczonymi we współpracy europejskiej organizacjami zajmującymi się szeroko rozumianą ogólną niezawodową edukacją dorosłych, organizacjami, które chcą uwzględnić współpracę europejską w swojej działalności edukacyjnej. Projekty partnerskie są zorientowane raczej na proces niż wypracowanie innowacyjnego produktu, w odróżnieniu od Projektów Wielostronnych realizowanych w ramach akcji scentralizowanych, których efektem muszą być innowacyjne produkty końcowe.

W Projektach Partnerskich Grundtviga kadra organizacji partnerskich i słuchacze z kilku krajów europejskich wspólnie pracują nad interesującymi ich wybranymi zagadnieniami dotyczącymi szeroko rozumianej edukacji dorosłych. Taka wymiana doświadczeń, praktyk i metod przyczynia się do podniesienia świadomości zróżnicowania kulturowego, społecznego i gospodarczego Europy oraz do lepszego zrozumienia obszarów wspólnego zainteresowania.

Dużą rolę odgrywają wyjazdy zagraniczne do instytucji realizujących projekt. Ważnym elementem projektów jest aktywny udział dorosłych słuchaczy.

JEŚLI WASZA ORGANIZACJA

· zajmuje się ogólną niezawodową edukacją dorosłych, zwłaszcza z grup   wymagających szczególnego wsparcia
· ma niewielkie doświadczenie we współpracy międzynarodowej

ZREALIZUJCIE WSPÓLNIE Z PARTNERAMI Z INNYCH KRAJÓW EUROPEJSKICH PROJEKT PARTNERSKI GRUNDTVIGA

JEŚLI CHCECIE

· wymienić się doświadczeniami w dziedzinie edukacji z organizacjami z całej Europy,
· nawiązać kontakty międzynarodowe,
· poszerzyć swoją ofertę edukacyjną,
· lepiej poznać inne kraje i zrozumieć ich kulturę,
· skuteczniej zaangażować swoich słuchaczy w działania edukacyjne,
· pomóc słuchaczom w rozwoju

MOŻECIE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE NA REALIZACJĘ PROJEKTU PARTNERSKIEGO GRUNDTVIGA

W Projektach Partnerskich Grundtviga, które koncentrują się na udziale dorosłych słuchaczy, powinno się aktywnie włączać słuchaczy we wszystkie działania projektu i zachęcać ich do wyjazdów zagranicznych w możliwie najszerszym zakresie.

Projekty Partnerskie Grundtviga, które koncentrują się na zarządzaniu edukacją dorosłych i/lub metodach nauczania powinny zapewniać nauczycielom dorosłych, edukatorom, trenerom i kadrze zarządzającej edukacją dorosłych możliwości wymiany doświadczeń i informacji, wspólnego opracowywania metod i rozwiązań, spełniających ich potrzeby oraz testowania i wprowadzania w życie nowych rozwiązań organizacyjnych i pedagogicznych.

W obu przypadkach projekty mogą obejmować współpracę z organizacjami działającymi w społeczności lokalnej, takimi jak władze lokalne, instytucje systemu opieki społecznej, stowarzyszenia i przedsiębiorstwa.

JAKIE ORGANIZACJE MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE ?

W Projektach Partnerskich Grundtviga o dofinansowanie mogą ubiegać się różnego typu organizacje zajmujące się szeroko rozumianą ogólną niezawodową edukacją dorosłych, niezależnie od tego, czy jest to edukacja formalna, pozaformalna czy nieformalna. Mogą to być zatem organizacje należące do systemu kształcenia formalnego takie jak CKU czy szkoły dla dorosłych, ale też Uniwersytety Trzeciego Wieku i Uniwersytety Ludowe (usytuowane przy uczelniach i innych placówkach lub stowarzyszeniach), domy kultury, biblioteki, muzea, organizacje sektora prywatnego prowadzące działalność edukacyjną dla dorosłych oraz władze krajowe, regionalne i lokalne, urzędy pracy, agencje ds. rozwoju, domy pomocy społecznej, więzienia, itd.

Wnioski mogą składać tylko instytucje/organizacje posiadające osobowość prawną.

Prosimy również o zapoznanie się z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.

Osoba dorosła w rozumieniu programu Grundtvig to każda osoba, która zakończyła już edukację formalną w szkole lub ukończyła studia wyższe, niezależnie od tego, czy otrzymała czy nie świadectwo lub dyplom ukończenia szkoły. Działania programu Grundtvig mogą dotyczyć również młodych osób dorosłych, które jeszcze się uczą w szkołach lub studiują, o ile działania te dotyczą oferty edukacyjnej dla dorosłych a nie programu nauczania w szkole czy uczelni (np. wieczorowe kursy językowe, komputerowe, tańca, itd.).

W Projektach Partnerskich Grundtviga muszą uczestniczyć organizacje z co najmniej trzech krajów uprawnionych w programie „Uczenie się przez całe życie”, w tym przynajmniej jeden to kraj członkowski Unii Europejskiej. Jedna z organizacji musi podjąć się roli koordynatora projektu, pozostałe są partnerami.

Kraje uprawnione w programie: 27 krajów UE oraz: Islandia, Lichtenstein, Norwegia i Turcja.
Dodatkowo w akcji Projekty Partnerskie Grundtviga mogą uczestniczyć, na niepełnych prawach, organizacje z Chorwacji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Mecedonii (FYROM) - organizacje z tych krajów nie mogą być koordynatorem projektu, zgodnie ze Sprostowaniem do Zaproszenia do składania wniosków na rok 2010.

Organizacja koordynująca i organizacje partnerskie wspólnie pracują nad założeniami projektu i zapisami we wniosku, a następnie, jeśli projekt jest zaakceptowany do realizacji, wspólnie realizują uzgodniony plan działania. Każda organizacja, zarówno koordynująca jak i partnerskie, występuje o własne środki finansowe na realizację działań projektu do Narodowej Agencji w swoim kraju. W Projektach Partnerskich Grundtviga kładzie się nacisk na dobrą stałą współpracę wszystkich partnerów, koordynator nie ponosi ani finansowej ani merytorycznej odpowiedzialności za działania wykonywane przez pozostałych partnerów.

Projekt może być realizowany wówczas, gdy przynajmniej 3 Narodowe Agencje z różnych uprawnionych krajów (Chorwacja i FYROM mogą być czwartym i kolejnym partnerem), wyrażą zgodę na dofinansowanie działań w tym projekcie w swoim kraju. Rekomendowane jest tworzenie większych grup partnerskich, ponieważ w procesie selekcji nie wszystkie zaakceptowane przez polską Narodową Agencję projekty mogą uzyskać akceptację pozostałych Agencji.

Uwaga: każda Narodowa Agencja ma prawo ograniczyć liczbę organizacji ze swojego kraju, którym przyznaje dofinansowanie w ramach danego projektu np. do jednej lub dwóch. Podobnie, może wystąpić ograniczenie dotyczące liczby wniosków składanych przez jedną organizację. Ograniczenia te traktowane są jako kryteria formalne i mają zastosowanie przed oceną merytoryczną. Narodowe kryteria oceny formalnej (National eligibility criteria, zawarte w dokumencie Narodowe priorytety i kryteria formalne innych krajów 2010) dla wszystkich krajów uczestniczących podawane są każdego roku ze stosownym wyprzedzeniem i publikowane na stronach internetowych Narodowych Agencji (patrz podzakładka Wnioskowanie i selekcja 2010  zakładki Akcja - Projekty Partnerskie Grundtviga oraz zakładka Dokumenty do pobrania).

Jeśli organizacja ma problem ze znalezieniem partnerów zagranicznych do projektu, może skorzystać z pomocy Narodowej Agencji.
W podzakładce Poszukiwanie partnerów można wyszukać partnerów w bazie danych bądź w kompendiach dotychczas realizowanych projektów. Można tez skorzystać z zaproszeń do współpracy nadesłanych przez organizacje z zagranicy. Dodatkowo Narodowa Agencja może służyć pomocą przekazując innym Narodowym Agencjom zaproszenie do współpracy przygotowane przez polską organizację poszukującą partnerów (tzw. „fiszkę”) zawierającą krótką informację o pomyśle na projekt i o samej organizacji. Na około miesiąc-dwa przed terminem składania wniosków Narodowe Agencje przekazują sobie nawzajem takie „fiszki” i korzystają z nich szukając partnerów dla organizacji w swoim kraju.

Można również skorzystać z dofinansowania na wyjazd zagraniczny na indywidualną wizytę przygotowawczą – na spotkanie przyszłych partnerów w siedzibie jednego z nich. Inną formą wyjazdu może być uczestniczenie w jednym z seminariów kontaktowych organizowanych co roku przez Narodowe Agencje. Szczegółowe informacje są zamieszczane na stronie internetowej w podzakładce Wizyty Przygotowawcze Grundtivga. Na obie formy wyjazdu stosuje się ten sam formularz wniosku o dofinansowanie.

Zarówno seminaria kontaktowe, jak i wizyty przygotowawcze umożliwiają potencjalnym partnerom projektu bezpośrednie spotkanie oraz:

- precyzyjne określenie założeń, celów i metodologii projektu;
- określenie roli i zadań partnerów;
- opracowanie szczegółowego planu działań;
- wspólne wypełnienie wniosku o dofinansowanie projektu.

Przy opracowywaniu wniosku na projekt należy uwzględnić narodowe priorytety, ustalane na każdy rok przez Narodowe Agencje. Narodowe Agencje mogą, ale nie muszą, wyznaczać narodowych priorytetów. Polska Narodowa Agencja wyznaczyła takie priorytety. Komisja Europejska w roku 2010 zrezygnowała z priorytetów europejskich.
Priorytety narodowe wyznaczone przez poszczególne kraje mogą dotyczyć np. wzmacniania edukacji osób dorosłych w danych regionach geograficznych lub odnosić się do specyficznych grup docelowych. Wynikają one z potrzeb danego kraju i zatwierdzane są przez właściwe władze kraju - w Polsce jest to Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Narodowe priorytety wyznaczone dla Polski i innych krajów są zawarte odpowiednio w dokumentach Narodowe priorytety i kryteria formalne w Polsce 2010  oraz Narodowe priorytety i kryteria formalne innych krajów 2010 i publikowane są każdego roku ze stosownym wyprzedzeniem na stronach internetowych Narodowych Agencji (patrz podzakładka Wnioskowanie i selekcja 2010 zakładki Akcja - Projekty Partnerskie Grundtviga oraz zakładka Dokumenty do pobrania).

Priorytety narodowe brane są pod uwagę przy ocenie wniosku. 

MONITOROWANIE, EWALUACJA I UPOWSZECHNIANIE WYNIKÓW

Zaleca się, aby organizacje realizujące projekt dokonywały monitorowania i ewaluacji ich międzynarodowej współpracy oraz by starały się połączyć działania projektu z inicjatywami realizowanymi przez społeczność lokalną. Zachęca się je również do współpracy z organizacjami i władzami na poziomie lokalnym czy krajowym, w celu pozyskania wsparcia dla koncepcji i działań projektu oraz w celu upowszechniania projektu. To z kolei pozwoli na zwiększenie wartości wymiany ponadnarodowej, promowanie rozpowszechniania „dobrych praktyk” i tym samym zapewnienie szerszego wykorzystania wypracowanych rezultatów.

Przedstawiciele Narodowej Agencji mogą składać wizyty monitoringowe i kontrolne dotyczące realizacji zaakceptowanych projektów. Wizyty monitoringowe mają na celu przede wszystkim poprawę jakości realizowanych projektów, ale także pomoc w rozwiązaniu bieżących problemów dotyczących realizacji projektu oraz wskazanie innych możliwości jakie daje program Grundtvig. Wizyty kontrolne mają za zadanie przede wszystkim sprawdzenie czy projekt realizowany jest zgodnie z planem pracy oraz czy nie ma zagrożeń dla osiągnięcia celów projektu.

Realizatorzy projektów mają obowiązek upowszechniania informacji o realizowanym projekcie wraz z podaniem informacji o wsparciu finansowym z Komisji Europejskiej. Zobowiązanie to zawarte jest w Umowie Finansowej - m. in. dotyczy ono umieszczenia informacji o realizowanym projekcie w bazie projektów European Shared Treasure. Logo programu Grundtvig dostępne jest w zakładce Dokumenty do pobrania.
 

Podczas oceny formalnej wniosku brane są pod uwagę kryteria formalne (administracyjne). Na kryteria formalne składają się ogólne kryteria wyznaczone przez Komisję Europejską oraz kryteria narodowe, które mogą być wyznaczone przez Narodowe Agencje poszczególnych krajów. Szczegóły dot. roku 2010 znajdują się w podzakładce Wnioskowanie i selekcja 2010 zakładki Akcja - Projekty Partnerskie Grundtviga.


KRYTERIA JAKOŚCIOWE (MERYTORYCZNE) PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA

Każda organizacja partnerska otrzymuje własne dofinansowanie ze swojej Narodowej Agencji. Środki finansowe przyznawane są na cały okres realizacji projektu – na 2 lata. Przeznaczone są one zarówno na wyjazdy zagraniczne do organizacji partnerskich, jak również na działania lokalne związane z realizacją projektu.

Dofinansowanie przyznawane jest w postaci ryczałtu. Rozliczenie projektu jest głównie merytoryczne i dotyczy realizacji planu pracy, w tym wyjazdów zagranicznych do organizacji partnerskich (od realizacji wymaganej minimalnej liczby wyjazdów uzależniona jest kwota dofinansowania).
Komisja Europejska nie określiła kategorii kosztów uprawnionych dla tej akcji. Wszelkie wydatki muszą być przeznaczone tylko na cele związane z realizacją projektu, a dokumentacja finansowa musi być prowadzona starannie i zgodnie z polskim prawem.

Wysokość dofinansowania w każdym roku jest ustalana przez daną Narodową Agencję, w oparciu o zasady podane przez Komisję Europejską. Kwoty dofinansowania uzależnione są tylko od wybranej liczby obowiązkowych do zrealizowania wyjazdów zagranicznych. Dla danej liczby obowiązkowych wyjazdów nie można wnioskować ani o większy ani o mniejszy budżet niż wysokość ustalona przez Narodową Agencję. Kwoty dofinansowania obowiązujące w danym roku w poszczególnych krajach podane są w aktualnym formularzu wniosku. Więcej szczegółów można znaleźć w podzakładce Wnioskowanie i selekcja 2010. W każdym kraju kwoty te mogę być różne, zależnie od decyzji danej Narodowej Agencji.

Liczba wyjazdów planowanych przez każdą z uczestniczących organizacji powinna odpowiadać minimalnej liczbie mobilności uprawniających do otrzymania danej kwoty dofinansowania (typ projektu partnerskiego).

Nie jest wymagany finansowy wkład własny. Wkładem własnym organizacji jest czas pracy pracowników poświęcany na realizację projektu.

Organizacje, którym przyznano dofinansowanie na realizację projektu podpisują z Narodową Agencją umowę finansową na całe dwa lata realizacji projektu. Po podpisaniu umowy Narodowa Agencja przekazuje pierwszą ratę dofinansowania w wysokości 80% przyznanych środków finansowych. Pozostałe 20% wypłacane jest po akceptacji złożonego raportu końcowego. W przypadku niezrealizowania zaplanowanego planu działań, a szczególnie wymaganej liczby wyjazdów zagranicznych do krajów partnerskich, Narodowa Agencja redukuje dofinansowanie według zasady podanej w umowie finansowej.

Po roku realizacji projektu organizacje uczestniczące składają merytoryczny raport postępów.

Formularze raportu końcowego i raportu postępów znajdują się w zakładce Dokumenty do pobrania.

Dofinansowanie może być przeznaczone tylko na konkretne działania określone w projekcie. Przykłady działań, na które można przeznaczyć dofinansowanie podane są powyżej.