1. Umożliwienie seniorom działalności wolontariackiej w innym kraju europejskim w dowolnym obszarze działalności typu non-profit jako formy nieformalnego (i wzajemnego) uczenia się (uczenie się / dzielenie się wiedzą).
2. Utworzenie trwałej współpracy pomiędzy organizacją goszczącą i wysyłającą skoncentrowanej na danym obszarze zainteresowania lub grupie docelowej dzięki wymianie wolontariuszy.
3. Umożliwienie społecznościom lokalnym zaangażowanym w wymianę wolontariuszy korzystania z potencjału seniorów jako źródła wiedzy, kompetencji i doświadczenia.
   

• Koszty podróży wolontariuszy wyjeżdżających liczone wg kosztów rzeczywistych, maksymalna wysokość dofinansowania w Polsce na jedną osobę wynosi 500 Euro.
  
  
• Koszty utrzymania wolontariuszy przyjeżdżających (3-8 tygodni,  w tym koszty ubezpieczenia, podróży lokalnych i wsparcie dla wolontariuszy) z kraju partnerskiego -  dofinansowanie przyznawane jest dla wolontariusza wg zryczałtowanych stawek, których wysokość zależy od długości pobytu danego wolontariusza -  (Tabela 1a, zamieszczona w Przewodniku programu "Uczenie się przez całe życie" na str. 31). Polska Narodowa Agencja zdecydowała, że stawki przyznawane w Polsce będą w stanowić 80% stawek maksymalnych podanych w Tabeli 1a:
  - stawka na 3 tygodnie: 1397 Euro (stawka na 2 tygodnie + 1 stawka na każdy kolejny tydzień)
  - stawka na 4 tygodnie: 1540 Euro (stawka na 2 tygodnie + 2 stawki na każdy kolejny tydzień)
  - stawka na 5 tygodni: 1683 Euro (stawka na 2 tygodnie + 3 stawki na każdy kolejny tydzień)
  - stawka na 6 tygodni: 1826 Euro (stawka na 2 tygodnie + 4 stawki na każdy kolejny tydzień)
  - stawka na 7 tygodni: 1969 Euro (stawka na 2 tygodnie + 5 stawek na każdy kolejny tydzień)
  - stawka na 8 tygodni: 2112 Euro (stawka na 2 tygodnie + 6 stawek na każdy kolejny tydzień)
  
  
• Koszty związane z organizowaniem (przez organizację wysyłającą) wyjazdów wolontariuszy do organizacji partnerskiej (włączając w to przygotowanie kulturalne, językowe i osobiste) - dofinansowanie przyznawane jest w formie ryczałtu na każdego wolontariusza - 700 Euro. Polska Narodowa Agencja zdecydowała o obniżeniu stawki przyznawanej w Polsce do 700 Euro w stosunku do wysokości maksymalnej podanej w Tabeli 3b zamieszczonej w Przewodniku programu "Uczenie się przez całe życie" na str. 38.
  
  
• Koszty związane z organizowaniem (przez organizację przyjmującą) pobytu wolontariuszy przyjeżdżających z kraju partnerskiego - dofinansowanie przyznawane jest w formie ryczałtu na każdego wolontariusza - 300 Euro. Polska Narodowa Agencja zdecydowała o obniżeniu stawki przyznawanej w Polsce do 300 Euro w stosunku do wysokości maksymalnej podanej w Tabeli 3b zamieszczonej w Przewodniku programu "Uczenie się przez całe życie" na str. 38.
  
  
• Koszty związane ze specjalnymi potrzebami wolontariuszy - bez określania limitu, w przypadku potrzeby poniesienia takich kosztów wysokość dofinansowania będzie przyznawana indywidualnie na podstawie rzeczywistych, odpowiednio uzasadnionych kosztów określonych we wniosku. Narodowa Agencja może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających te potrzeby.
  
  W sytuacji, gdy w projekcie zaplanowane są wyjazdy pracowników, to ich koszty można pokryć ze zryczałtowanych kategorii dofinansowania na koszty organizacyjne podane powyżej.
  

Komisja Europejska wyznaczyła następujące szczegółowe kryteria formalne:

• Wnioski mogą składać instytucje/organizacje posiadające osobowość prawną.
• Wniosek spełnia wymogi zasad składania wniosków i został złożony z przestrzeganiem terminów (31 marca 2010) opisanych w Zaproszeniu do składania wniosków.
  
• Formularz wniosku nie został wypełniony odręcznie (z wyjątkiem części 4 Oświadczenie i punktu 1.2 w części 1).
• Formularz wniosku został wypełniony w całości.
• Część 6.1 zawiera planowane wyjazdy zagraniczne obu organizacji uczestniczących w projekcie i tabela finansowa (część 7) zawiera wnioskowaną kwotę dofinansowania w EURO również dla obu organizacji.
• Każda z organizacji zaplanowała wysłanie oraz przyjęcie co najmniej 2 wolontariuszy.
• Zaplanowane okresy wolontariatu wynoszą co najmniej 3 tygodnie dla każdego z wolontariuszy.
• Jeżeli już we wniosku określono konkretnych wolontariuszy, muszą to być osoby powyżej 50 roku życia.
  
• Formularz wniosku został wypełniony w języku roboczym projektu (jeden z języków urzędowych UE).
• Projekt tworzą 2 organizacje mające siedzibę w 2 różnych krajach uczestniczących w programie „Uczenie się przez całe życie”. Uprawnione kraje to 27 państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Norwegia, Liechtenstein, Islandia i Turcja.
• Co najmniej jedna z uczestniczących w programie organizacji musi być z kraju członkowskiego Unii Europejskiej w chwili rozpoczęcia projektu.
• Każda z uczestniczących organizacji sprawdziła w swojej Narodowej Agencji, czy jest uprawniona do uczestnictwa w Projektach Wolontariatu Seniorów.
• Oryginał wniosku złożony do Narodowej Agencji został podpisany przez osobę uprawnioną do zawierania prawnie wiążących umów w imieniu organizacji wnioskującej (lub przez osobę uprawnioną do działania w charakterze przedstawiciela prawnego).
• Każda z uczestniczących organizacji spełniła swoje zobowiązania dotyczące wcześniejszych umów o dofinansowanie zawartych z daną Narodową Agencją.
  
• Osoby uczestniczące w projekcie jako wolontariusze muszą być w wieku 50 lat (skończone w momencie wyjazdu) lub powyżej oraz być:
  - obywatelami kraju uczestniczącego w Programie „Uczenie się przez całe życie”
  - lub obywatelami innych krajów, pod warunkiem, że są stałymi rezydentami lub zostali zarejestrowani jako bezpaństwowcy lub posiadają status uchodźcy w kraju uczestniczącym w Programie „Uczenie się przez całe życie”.

Polska Narodowa Agencja wyznaczyła następujące kryteria formalne:

1. Jedna polska organizacja może realizować co najwyżej dwa Projekty Wolontariatu Seniorów w tym samym czasie.
   Oznacza to, że organizacja może złożyć w roku 2010 najwyżej jeden wniosek, jeśli realizuje projekt zaakceptowany w roku 2009, lub żadnego, jeśli realizuje więcej niż jeden projekt zaakceptowany w roku 2009. Jeśli organizacja złoży większą, niż uprawniona, liczbę wniosków, Narodowa Agencja zwróci się o decyzję, które wnioski organizacja decyduje się odrzucić na etapie oceny formalnej, a w przypadku braku takiej decyzji odrzuci losowo wnioski ponad dopuszczalną liczbę.
   
   
2. Do oryginału wniosku o dofinansowanie złożonego w języku roboczym projektu i podpisanego przez prawnego reprezentanta organizacji wnioskującej i, jeśli dotyczy, prawnego reprezentanta organu prowadzącego, muszą być dołączone następujące dokumenty:
   - aktualny wyciąg z odpowiedniego rejestru informujący o prawnym statusie organizacji i charakterze działalności (np. KRS) w jednym egzemplarzu (nie dotyczy organów prowadzących
   - w przypadku, kiedy językiem roboczym (komunikacji) projektu jest język inny niż angielski lub polski, organizacja musi dołączyć tłumaczenie treści wniosku na język polski lub angielski w jednym egzemplarzu.
   W przypadku braku któregokolwiek elementu z powyżej wymienionej dokumentacji wniosku, wniosek zostanie odrzucony na etapie oceny formalnej.
   Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia dwóch kopii całego wniosku.
   

Komisja Europejska zrezygnowała z priorytetów wyznaczonych na lata 2008-2010.

_{*Edukacja dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig - tzw. ogólna (niezawodowa) edukacja dorosłych: formalna, pozaformalna lub nieformalna. Uwaga: edukacja na poziomie wyższym, podobnie jak edukacja zawodowa na każdym poziomie nie jest rozumiana jako edukacja dorosłych objęta programem Grundtvig – aplikujący powinni kierować się odpowiednio do programu Erasmus i Leonardo da Vinci. Edukacja na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej objęta jest programem Comenius, chyba, że prowadzona jest w szkołach dla dorosłych, wtedy wchodzi w zakres programu Grundtvig.}