Terminy składania wniosków w roku 2010:

15 stycznia 2010 (szkolenia od 1.05.2010)

30 kwietnia 2010 (szkolenia od 1.09.2010)

15 września 2010 (szkolenia od 1.01.2011)

Szkolenia muszą rozpocząć się do 30.04.2011 roku.

Celem akcji Wizyty i wymiana kadry dla edukacji dorosłych jest podniesienie jakości edukacji dorosłych w możliwie najszerszym zakresie obejmującym edukację formalną, nieformalną i pozaformalną poprzez umożliwienie obecnym i przyszłym pracownikom tych sektorów lub osobom zaangażowanym w doskonalenie zawodowe takiej kadry udziału w wizycie w kraju uczestniczącym w programie „Uczenie się przez całe życie" innym niż kraj, w którym mieszkają lub pracują. W ten sposób uczestnicy mogą zapoznać się z edukacją dorosłych w Europie i w zależności od celu wizyty, podnieść umiejętności nauczania/ szkolenia/ doradcze/ związane z zarządzaniem oraz/lub wesprzeć pracę organizacji goszczącej poprzez podzielenie się doświadczeniami w dziedzinie nauczania, zarządzania lub innych. Wyjazd może trwać od 1 dnia do 12 tygodni.

UWAGA! O dofinansowanie wyjazdów na kursy należy ubiegać się w ramach akcji Kursy doskonalenia zawodowego kadry dla edukacji dorosłych.

Osoby, które mogą ubiegać się o dofinansowanie: 

- lub obywatele innych krajów, pod warunkiem, że są stałymi mieszkańcami lub zostali zarejestrowani jako bezpaństwowcy lub posiadają status uchodźcy w kraju uczestniczącym w Programie „Uczenie się przez całe życie”.

2) - Osoby na dowolnym etapie kariery, które pracują w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin w dowolnym sektorze edukacji dorosłych (formalnej, nieformalnej i pozaformalnej), z uwzględnieniem wolontariuszy i osób formalnie zatrudnionych. Kategoria ta obejmuje w szczególności:

• Nauczycieli/trenerów/edukatorów dorosłych w zakresie szeroko rozumianej edukacji dorosłych (formalnej, nieformalnej i pozaformalnej)
• Dyrektorów i kadrę kierowniczą/administracyjną organizacji bezpośrednio i pośrednio zapewniających możliwości edukacyjne dla dorosłych
• Kadrę zaangażowaną w interkulturową edukację dorosłych lub pracującą z osobami zmieniającymi miejsce pobytu, osobami podróżującymi, osobami, których praca wymaga częstej zmiany miejsca pobytu i grupami etnicznymi
• Kadrę pracującą z dorosłymi mającymi specjalne potrzeby edukacyjne
• Kadrę taką jak mediatorzy, osoby prowadzące działalność edukacyjno-wychowawczą wśród dorosłych z grup ryzyka
• Doradców rozwoju osobowego i zawodowego
• Pracowników władz lokalnych lub regionalnych zajmujących się edukacją dorosłych, w tym kuratoriów

- Osoby zaangażowane w szkolenie kadry edukacji dorosłych

- Osoby posiadające kwalifikacje do pracy w edukacji dorosłych, które zamierzają rozpocząć lub wznowić karierę w tym obszarze

- Osoby, które są w stanie wykazać w jasny sposób chęć pracy w obszarze edukacji dorosłych, ale które obecnie są w innej sytuacji zawodowej (praca w innym obszarze niż edukacja dorosłych, emerytura, brak aktywności zawodowej ze względu na obowiązki rodzinne, bezrobocie itd.)

- Studenci, ostatniego roku studiów magisterskich z zakresu edukacji dorosłych

- Ewentualnie inni przedstawiciele kadry edukacyjnej w obszarze edukacji dorosłych – jeśli istnieją w danym kraju.

UWAGA: W przypadku osób, które chcą powrócić do pracy w obszarze edukacji dorosłych lub przekwalifikowują się do pracy w tym sektorze, NA może dać pierwszeństwo wnioskodawcom, którzy są w stanie wykazać w jasny sposób, że wkrótce rozpoczną/powrócą do pracy w obszarze edukacji dorosłych.

 
Zasadniczo pracownicy szkół wyższych nie są uprawnieni do korzystania z dofinansowania wyjazdów, chyba, że pracują w specjalnie wydzielonych centrach edukacji dorosłych znajdujących się w strukturze organizacyjnej uczelni, takich jak Uniwersytety Trzeciego Wieku i Centra Kształcenia Ustawicznego. Wymagane jest zaświadczenie od pracodawcy informujące, w jakiej jednostce organizacyjnej uczelni kandydat pracuje, jakie wykonuje zadania służbowe w obszarze edukacji dorosłych i na rzecz jakiej specyficznej grupy dorosłych słuchaczy. Studia licencjackie, magisterskie, doktoranckie i podyplomowe niezależnie od trybu studiowania nie należą do obszaru edukacji dorosłych tylko do edukacji na poziomie wyższym. Przypominamy, że zasadnicza działalność edukacyjna uczelni objęta jest programem Erasmus, zaś program Grundtvig dotyczy edukacji dorosłych.
Pracownicy kolegiów nauczycielskich są nieuprawnieni do korzystania z dofinansowania z wyjazdów szkoleniowych w programie Grundtvig, natomiast są oni uprawnieni w programie Comenius oraz mogą korzystać z projektów mobilnościowych w programie Leonardo da Vinci, a także, jeśli są zatrudnieni przez uczelnie również mogą korzystać z wyjazdów szkoleniowych w programie Erasmus.
Kadra szkół policealnych/pomaturalnych prowadzących edukację zawodową jest nieuprawniona do wyjazdów szkoleniowych w programie Grundtvig, natomiast może korzystać z projektów mobilnościowych w programie Leonardo da Vinci.

Podsumowując, w programie Grundtvig z wyjazdów szkoleniowych mogą korzystać osoby zajmujące się ogólną niezawodową edukacją dorosłych. Nauczyciele pracujący w systemie oświaty szkolnej mogą korzystać z dofinansowania w programie Comenius, a osoby zajmujące się edukacją zawodową, prosimy o zapoznanie się z ofertą programu Leonardo da Vinci, który dotyczy kształcenia i doskonalenia zawodowego.

Rodzaje wyjazdów:

Działania w ramach wyjazdu, na które zostanie udzielone dofinansowanie muszą być związane z działalnością zawodową wnioskodawcy w dowolnym aspekcie edukacji dorosłych. Na przykład mogą one dotyczyć:

• Wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w organizacji edukacji dorosłych;

• Badania aspektów edukacji/uczenia się dorosłych w kraju goszczącym, takich jak: treści i metody kształcenia dorosłych (programy kursów i metodologia nauczania), metody, które zostały zmodyfikowane celem zwiększenia dostępności do edukacji dorosłych, zarządzanie edukacją dorosłych (zarządzanie na poziomie lokalnym i regionalnym, administrowanie i kierowanie organizacjami, budżetowanie, zapewnienie jakości, itd.), usługi wspierające takie jak poradnictwo i doradztwo, opracowywanie programów środowiskowych z zakresu uczenia się dorosłych, itd.);

• Zapoznania się z i/lub dzielenia się doświadczeniami w zakresie aspektów edukacji dorosłych związanych z systemem/polityką, z uwzględnieniem wszystkich typów zagadnień strategicznych, modeli finansowania, opracowywania wskaźników, ocen porównawczych, itd.

• Uczestnictwa w mniej formalnych typach szkoleń kadry dla edukacji dorosłych, takich jak „job-shadowing” (obserwacja) w organizacjach edukacji dorosłych, w instytucjach publicznych lub pozarządowych zaangażowanych w edukację dorosłych (dofinansowanie uczestnictwa w formalnych kursach doskonalenia zawodowego jest dostępne w ramach akcji „Kursy doskonalenia zawodowego kadry dla edukacji dorosłych” – patrz odpowiednia strona niniejszego Przewodnika);

• Uczestnictwa w konferencji lub seminarium, które jednoznacznie zapewniają wartość dodaną dla kandydata i tym samym dla jego/jej organizacji, z uwzględnieniem Konferencji Europejskich dotyczących Projektów Partnerskich Grundtviga oraz Konferencji Europejskich dotyczących Kursów doskonalenia zawodowego, jak również innych wydarzeń tematycznych organizowanych przez Komisję Europejską.

 
Z wyjazdów mogą korzystać indywidualne osoby lub, w uzasadnionych przypadkach, małe grupy (w takim przypadku każdy wnioskodawca składa osobny wniosek i każdy z tych wniosków poddawany jest procesowi selekcji). Wizyty mogą być jednostronne lub mogą być realizowane jako element wymiany pomiędzy organizacjami. W uzasadnionych przypadkach, jedno dofinansowanie może dotyczyć wizyt beneficjenta w kilku organizacjach.

Chociaż wizyty te mogą skutkować nawiązaniem współpracy pomiędzy organizacją uczestnika a odwiedzaną organizacją(-ami) za granicą, wnioski, których głównym celem jest nawiązanie współpracy powinny być składane w ramach akcji Wizyty Przygotowawcze Grundtviga.

Czas trwania działania

Szkolenie musi trwać minimum 1 dzień, maksimum 12 tygodni.  

Nie ma ustalonego limitu całkowitego dofinansowania, ale każda Narodowa Agencja ma prawo prowadzić własną politykę finansową w tym zakresie.

Możliwe dofinansowanie:

- kosztów podróży - dla wnioskodawców z Polski w 2010 - do 500 euro
należy dołożyć starań, żeby te koszty były jak najniższe (w uzasadnionych przypadkach uprawniona jest podróż na miejsce szkolenia na dzień przed jego rozpoczęciem i powrót dzień po jego zakończeniu)

- kosztów utrzymania - według stawek utrzymania dla kraju przyjmującego - dla wnioskodawców z Polski w roku 2010 obowiązuje 80% maksymalnych stawek określonych przez Komisję Europejską, opublikowanych w Zaproszeniu do składania wniosków 2010

- opłaty za szkolenie, w przypadku udziału w konferencjach i seminariach (koszty nauki i materiałów szkoleniowych) - nie może ona być większa niż 150 euro za dzień szkolenia, ale nie więcej niż 750 euro

- ewentualnego przygotowania językowego/pedagogicznego/kulturowego - dla wnioskodawców z Polski w 2010 -  do 100 euro (Możliwe jest uzyskanie dofinansowania rzeczywistych kosztów przygotowania językowego, o ile wyjazd nie dotyczy udziału w szkoleniu językowym. Przygotowanie językowe może obejmować np. samodzielną naukę lub udział w kursach językowych.

- kosztów wynikających ze specjalnych potrzeb wnioskodawcy (np. w przypadku wnioskodawców niepełnosprawnych fizycznie) - polska Narodowa Agencja nie określiła limitów; w przypadku potrzeby poniesienia takich kosztów wysokość dofinansowania będzie ustalana indywidualnie

UWAGA:
Należy uwzględnić, że żadne zmiany do wnioskowanego budżetu nie będą akceptowane oraz, że nie są dopuszczalne żadne transfery pomiędzy poszczególnymi pozycjami budżetu.

SELEKCJA w roku 2010

Proces selekcji składa się z etapu oceny formalnej oraz etapu oceny jakościowej (merytorycznej):

Ocena formalna- kryteria formalne europejskie wyznaczone przez Komisję Europejską oraz krajowe wyznaczone przez daną Narodową Agencję. Podlegają jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji. Wnioski, które nie spełniają wymagań są odrzucane i nie są poddawane ocenie jakościowej (merytorycznej). Karta oceny formalnej opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów. Polska Narodowa Agencja zamieszcza w ww. karcie również krajowe kryteria formalne, które obowiązują  wnioskodawców z  Polski.

Kryteria formalne oceny wniosków w roku 2010:

Komisja Europejska wyznaczyła następujące szczegółowe kryteria formalne:

• Wniosek został złożony do Narodowej Agencji w kraju zamieszkania wnioskodawcy. W przypadku, gdy wnioskodawca pracuje w kraju innym niż ten, w którym jest rezydentem, wniosek należy złożyć do Narodowej Agencji w kraju, w którym wnioskodawca pracuje.
• Wniosek został złożony w wyznaczonym terminie (decyduje data stempla pocztowego).
• Wniosek został złożony na odpowiednim wzorze formularza.
• Formularz wniosku nie został wypełniony odręcznie.
• Formularz wniosku został wypełniony w całości i dołączono wymagane załączniki, dotyczy to szczególnie listu potwierdzającego z organizacji goszczącej w przypadku Wizyt (nie jest to obowiązkowe w przypadku udziału w konferencji/seminarium).
• Wniosek został wypełniony w jednym z oficjalnych języków UE lub w przypadku krajów EFTA/EEA lub krajów kandydujących, w języku danego kraju.
• W przypadku wniosków przesłanych w języku krajów EFTA/EEA lub krajów kandydujących należy przesłać tłumaczenie na język angielski lub francuski lub niemiecki.
• Wniosek zawiera oryginalny podpis wnioskodawcy.
• W przypadku osoby pracującej/zatrudnionej wniosek jest również podpisany przez jego/jej pracodawcę.
  
• Wnioskodawca jest obywatelem lub stałym mieszkańcem kraju uczestniczącego w Programie „Uczenie się przez całe życie”lub został zarejestrowany jako bezpaństwowiec lub posiadający status uchodźcy w kraju uczestniczącym w Programie „Uczenie się przez całe życie”. (Narodowa Agencja może wymagać od wnioskodawcy przesłania dokumentu potwierdzającego obywatelstwo, np. kopii dowodu osobistego/paszportu.)
  
• Wnioskodawca należy do przynajmniej jednej z kategorii kadry uprawnionych w niniejszej akcji.
• Działanie, jakie ma być podjęte w ramach wnioskowanego dofinansowania, jest uprawnione w akcji Wizyty i wymiana kadry dla edukacji dorosłych.
  
• Działanie odbędzie się w jednym z krajów uczestniczących w programie „Uczenie się przez całe życie”.
• Kraj wysyłający i/lub goszczący musi być krajem członkowskim UE, z wyjątkiem przypadków, gdzie celem wizyty jest udział w oficjalnych wydarzeniach programu Grundtvig na poziomie europejskim.
  
• Szkolenie odbywa się w kraju innym niż kraj, w którym wnioskodawca mieszka lub pracuje.
  
• Szkolenie odbywa się w uprawnionym terminie.
• Szkolenie spełnia wymóg formalny dotyczący długości trwania (od 1 dnia do 12 tygodni).
  
  

Dodatkowe elementy ważne przy ocenie wniosku: 

- w jednym szkoleniu zasadniczo mogą uczestniczyć najwyżej dwie osoby z tej samej instytucji, w danym terminie składania wniosków
- w przypadku ograniczonych funduszy - pierwszeństwo w przyznawaniu dofinansowania będą miały osoby, które nigdy nie korzystały lub nie korzystały w ostatnim czasie z wyjazdu szkoleniowego

1. Europejska wartość dodana
Wizyta za granicą przyniesie pozytywne efekty, które nie mogłyby zostać osiągnięte w wyniku podobnego działania w kraju, w którym wnioskodawca mieszka i pracuje.

2. Treść i czas trwania
Program wizyty jest jasny i racjonalnie opracowany i dobrany; czas trwania jest realistyczny i odpowiedni.

3. Wpływ i adekwatność
Jednoznacznie wykazano, że wnioskodawca odniesie korzyści z wizyty związane z rozwojem zawodowym i osobistym (oraz, tam gdzie będzie to mieć zastosowanie, jego/jej organizacja odniesie korzyści w formie spostrzeżeń / wiedzy / kompetencji) oraz organizacja(-e), którą odwiedzi wnioskodawca znacząco skorzysta z jego doświadczeń.


Priorytety  

Przy opracowywaniu wniosku o dofinansowanie warto uwzględnić narodowe priorytety określone dla akcji Wizyty i wymiana kadry dla edukacji dorosłych. Narodowe Agencje mogą, ale nie muszą, wyznaczać narodowych priorytetów. Priorytety narodowe wyznaczone przez poszczególne kraje mogą dotyczyć np. wzmacniania edukacji osób dorosłych w danych regionach geograficznych lub odnosić się do specyficznych grup docelowych. Wynikają one z potrzeb danego kraju i zatwierdzane są przez właściwe władze kraju - w Polsce jest to Ministerstwo Edukacji Narodowej. Polska Narodowa Agencja wyznaczyła takie priorytety.

Priorytety europejskie dla Wizyt i wymian kadry dla edukacji dorosłych w roku 2010

Komisja Europejska zrezygnowała z priorytetów wyznaczonych na lata 2008 - 2010.

Narodowe priorytety w Polsce w roku 2010 dla Wizyt i wymian kadry dla edukacji dorosłych

_{*Edukacja dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig - tzw. ogólna (niezawodowa) edukacja dorosłych: formalna, pozaformalna lub nieformalna. Uwaga: edukacja na poziomie wyższym, podobnie jak edukacja zawodowa na każdym poziomie nie jest rozumiana jako edukacja dorosłych objęta programem Grundtvig – aplikujący powinni kierować się odpowiednio do programu Erasmus i Leonardo da Vinci. Edukacja na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej objęta jest programem Comenius, chyba, że prowadzona jest w szkołach dla dorosłych, wtedy wchodzi w zakres programu Grundtvig.} 

WNIOSKOWANIE w roku 2010

15 stycznia 2010 (szkolenia od 1.05.2010)

30 kwietnia 2010 (szkolenia od 1.09.2010)

15 września 2010 (szkolenia od 1.01.2011)

Szkolenia muszą rozpocząć się do 30.04.2011 roku.

Wnioskowanie, selekcja – ogólne zasady
 
Kolejne etapy procesu selekcji:

1) Wybór konkretnego wydarzenia edukacyjnego / zaplanowanie programu wizyty. W przypadku wyjazdu na konferencję/seminarium można skorzystać z oferty zawartej w bazie kursów Grundtvig/Comenius (dotyczy to tylko konferencji/seminariów, w przypadku kursów publikowanych w tym samym katalogu należy skorzystać z akcji Kursy doskonalenia zawodowego kadry dla edukacji dorosłych)

2) Wstępna rezerwacja miejsca na konferencji/seminarium, a w przypadku innych typów wizyt – uzyskanie listu potwierdzającego z organizacji goszczącej. List musi stanowić potwierdzenie danych zawartych we wniosku (dot. m.in. programu wizyty). Wnioski bez załączonego listu będą odrzucane jako nieuprawnione. Uwaga! Na tym etapie nie powinny być dokonywane żadne opłaty za udział w konferencji/seminarium. 

3) Wypełnienie wniosku. Jest to dokument stanowiący podstawę określenia wysokości dofinansowania. Należy dokładnie zaplanować wydatki związane z udziałem w wizycie, w oparciu o wytyczne zawarte w Załączniku do wniosku, gdyż po  jego zaakceptowaniu przez Narodową Agencję, żadne zmiany nie będą już możliwe.

4) Złożenie następujących dokumentów do Narodowej Agencji:

Wnioskodawca zobowiązany jest przesłać do Narodowej Agencji (listem poleconym, do jednej koperty prosimy wkładać dokumentację dot. tylko jednego wniosku o dofinansowanie, prosimy nie bindować, ani nie oprawiać dokumentacji):

- 1 wniosek wypełniony w języku polskim lub angielskim z oryginalnymi podpisami i pieczęciami *,
- 2 kopie ww. wniosku,
- list potwierdzający/zaproszenie z organizacji goszczącej w przypadku wizyt (nie jest to obowiązkowe w przypadku udziału w konferencji/seminarium). List musi stanowić potwierdzenie danych zawartych we wniosku (dot. m.in. programu Wizyty). Wnioski bez załączonego listu będą odrzucane jako nieuprawnione. *  
- dokument potwierdzający znajomość języka obcego uczestnika szkolenia
           (uprawnione dokumenty - należy przesyłać kopie:
            - dyplom ukończenia studiów filologicznych,
            - certyfikat językowy,
            - świadectwo ukończenia kursu językowego,
            - w wyjątkowych przypadkach - oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania instytucji, tej
             samej, która podpisuje wniosek, że osoba wyjeżdżająca na szkolenie włada językiem obcym w stopniu
            wystarczającym do wzięcia czynnego udziału w szkoleniu)
W przypadku posiadania dokumentów wystawionych na nazwisko panieńskie należy załączyć wyjaśnienie w tej sprawie, podpisane przez osobę starającą się o dofinansowanie.

- aktualny wyciąg z odpowiedniego rejestru informujący o prawnym statusie organizacji i charakterze działalności (np. wyciąg KRS). W przypadku, gdy ww. wyciąg z rejestru nie informuje jednoznacznie, że organizacja macierzysta wnioskodawcy prowadzi, nadzoruje lub organizuje w regionie lub kraju działalność edukacyjną dla dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig, wnioskodawca musi dołączyć inny właściwy aktualny dokument potwierdzający taką działalność – jego brak dla Narodowej Agencji oznaczać będzie, że wnioskodawca jest nieuprawniony*

- w przypadku osób, które chcą powrócić do pracy w obszarze edukacji dorosłych lub przekwalifikowują się do pracy w tym sektorze albo osób posiadających kwalifikacje do pracy w edukacji dorosłych, które zamierzają rozpocząć lub wznowić karierę w tym obszarze wnioskodawca musi dołączyć właściwe dokumenty, opisane we wniosku o dofinansowanie*

- w przypadku ubiegania się o dofinansowanie udziału w szkoleniu z europejskiego katalogu kursów, którego opis w katalogu jest zamieszczony w innym języku niż angielski, wnioskodawca musi dołączyć przetłumaczoną informację o szkoleniu na język polski (we wniosku lub w osobnym dokumencie)*

- w przypadku ubiegania się o dofinansowanie udziału w szkoleniu spoza europejskiego katalogu kursów wnioskodawca musi dołączyć dokumenty nt. szkolenia (np. broszura, program konferencji), a jeśli są w innym języku niż angielski, musi dołączyć tłumaczenie ich na język polski (we wniosku lub w osobnym dokumencie)*

- w przypadku studentów (w Polsce uprawnieni są studenci ostatniego roku studiów magisterskich z zakresu edukacji dorosłych) należy dołączyć szczegółową informację nt. odbywanych studiów i kwalifikacji, do jakich uzyskania prowadzą potwierdzoną podpisem uzyskanym w Dziekanacie *

- w przypadku uczelni należy dołączyć oświadczenie podpisane przez osobę prawnie upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu instytucji (tę samą, która podpisuje wniosek), że kandydat na wyjazd szkoleniowy pracuje w specjalnie wydzielonych centrach edukacji dorosłych znajdujących się w strukturze organizacyjnej uczelni, takich Uniwersytety Trzeciego Wieku i Centra Kształcenia Ustawicznego. Zaświadczenie musi zawierać informacje w jakiej jednostce organizacyjnej uczelni kandydat pracuje, jakie wykonuje zadania służbowe w obszarze edukacji dorosłych i na rzecz jakiej specyficznej grupy dorosłych słuchaczy. Studia licencjackie, magisterskie, doktoranckie i podyplomowe niezależnie od trybu studiowania nie należą do obszaru edukacji dorosłych tylko do edukacji na poziomie wyższym. Przypominamy, że zasadnicza działalność edukacyjna uczelni objęta jest programem Erasmus, zaś program Grundtvig dotyczy edukacji dorosłych. *

* Brak niniejszego dokumentu spowoduje odrzucenie wniosku i nie będzie on oceniany pod względem merytorycznym.

Decyduje data stempla pocztowego lub data wpłynięcia wniosku do Kancelarii Narodowej Agencji - w przypadku składania wniosku osobiście.

Adres Narodowej Agencji:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
dopisek KURSY DOSKONALENIA ZAWODOWEGO KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH

5) Ocena formalna – podlegają jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji. Wnioski nie spełniające wymagań są odrzucane i nie są poddawane ocenie merytorycznej.

6) Ocena merytoryczna - dokonywana w oparciu o kartę oceny przygotowaną przez Komisję Europejską, wspólną dla wszystkich krajów uczestniczących w programie

7) Decyzje selekcyjne – podejmowane są przez Zarząd FRSE na podstawie rekomendacji Komitetu Ewaluacyjnego, które z kolei są dokonywane w oparciu o analizę wniosków i opinie Narodowej Agencji. Decyzje podejmowane są w ciągu ok. 8 tygodni po terminie składania wniosków.

8) Informacja pisemna (przesyłana na adres prywatny wnioskodawcy) o akceptacji lub odrzuceniu wniosku oraz publikacja informacji o przyznanym dofinansowaniu na stronie Narodowej Agencji. Powiadomienia przesyłane są na maksymalnie 2 tygodnie po podjęciu decyzji selekcyjnych.

9) W przypadku odrzucenia wniosku wnioskodawca jest zobowiązany do odwołania wstępnej rezerwacji u organizatora szkolenia, o ile nie będzie korzystać z niego w oparciu o środki własne lub dofinansowanie z innych źródeł.

10) W przypadku akceptacji wniosku wnioskodawca jest zobowiązany potwierdzić swój udział w szkoleniu u organizatora.

11) W przypadku szkoleń, dla których jest określone przez organizatorów "cancellation fee", uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty w razie rezygnacji z udziału w szkoleniu po ustalonym przez organizatorów terminie.

12) Osoby, którym zostało przyznane dofinansowanie, otrzymują do podpisu 2 jednobrzmiące umowy (na około 2 miesiące przed rozpoczęciem szkolenia). Po podpisaniu umowy przez obie strony – Beneficjenta i Narodową Agencję – następuje przelew środków finansowych na konto Beneficjenta.

13) Po powrocie należy rozliczyć się z wykorzystania przyznanego dofinansowania zgodnie z zasadami określonymi w umowie. Raport końcowy należy wypełnić komputerowo.