|
Ostatnia aktualizacja: 26.03.2010
Termin składania wniosków: 8 tygodni przed planowaną wizytą przygotowawczą lub seminarium
Celem akcji jest udzielenie pomocy instytucji, która zamierza realizować Projekt Partnerski Grundtviga, Projekt Wolontariatu Seniorów, Projekt Wielostronny, Sieć lub Działania Towarzyszące w znalezieniu odpowiednich instytucji partnerskich i przygotowaniu planu pracy celem opracowania formularza wniosku na projekt/partnerstwo/sieć.
Każda organizacja/instytucja planująca ustanowienie współpracy tego typu może wnioskować o dofinansowanie, które umożliwi pracownikom odbycie wizyty przygotowawczej.
Wizyta może przybrać jedną z poniższych form:
- indywidualna wizyta w instytucji partnerskiej w innym kraju uczestniczącym w programie „Uczenie się przez całe życie”;
- udział w seminarium kontaktowym zorganizowanym przez Narodową Agencję, które ma na celu znalezienie partnera. Narodowa Agencja udziela na życzenie szczegółowych informacji nt. seminariów.
Wizyta przygotowawcza umożliwia spotkanie potencjalnych partnerów w celu:
• zdefiniowania celów, założeń i metodologii przyszłego partnerstwa, projektu lub sieci;
• zdefiniowania ról, zakresu obowiązków i zadań partnerów, którzy ustanowią partnerstwo, projekt lub sieć;
• opracowania planu pracy przyszłego partnerstwa, projektu lub sieci, z uwzględnieniem metod monitorowania, ewaluacji i upowszechniania;
• wypełnienia wspólnego wniosku aplikacyjnego.
OGÓLNE ZAŁOŻENIA w roku 2010
Kto może być Beneficjentem?
Osoby pracujące w instytucji/organizacji zainteresowani stworzeniem poprzez ich macierzystą instytucję/organizację Projektu Partnerskiego Grundtviga, Projektu Wolontariatu Seniorów, Projektu Wielostronnego, Sieci, Działań Towarzyszących.
Zwykle dofinansowanie jest udzielane jednej osobie z instytucji na jedną wizytę, jednak w wyjątkowych przypadkach dofinansowanie mogą otrzymać dwie osoby, jeśli podział zadań oraz odpowiedzialności podczas wyjazdu jest uzasadniony.
UWAGA
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, iż w dniu 26.03.2010, Zarząd Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji podjął uchwałę, dotyczącą uprawnionych organizacji do aplikowania w Programie "Uczenie się przez całe życie". W tym w akcji Wizyty Przygotowawcze Grundtviga.
Zasady konkursów w Programie "Uczenie się przez całe życie" określone przez Komisję Europejską w "Przewodniku dla wnioskodawców 2010" stanowią, że osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (w tym w formie spółki cywilnej) nie spełniają kryterium dopuszczenia, albowiem pomimo posiadania zdolności prawnej, nie są organizacjami lub instytucjami posiadającymi osobowość prawną. W konsekwencji osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie mogą być uznane za podmioty uprawnione do składania wniosków.
Kto może złożyć wniosek?
Instytucje/organizacje, które chcą realizować Projekt Partnerski Grundtviga, Projekt Wolontariatu Seniorów, Projekt Wielostronny, Sieć, Działania Towarzyszące.
Czas trwania
wizyty
przygotowawczej
Minimalny czas trwania - 1 dzień
Maksymalny czas trwania - 5 dni
Uprawniony termin odbywania wizyty przygotowawczej
Wszystkie działania mogą rozpocząć się w terminie od 1 stycznia
2010r. do 30 kwietnia 2011r.
Dofinansowanie może być przyznane tylko na jedną
wizytę
przygotowawczą związaną z danym projektem. W przypadku, kiedy został już
złożony wniosek o dofinansowanie danego projektu wniosek o
dofinansowanie kolejnej wizyty przygotowawczej jest nie uprawniony.
|
DOFINANSOWANIE w roku 2010
Nie ma ustalonego limitu całkowitego dofinansowania, ale każda Narodowa Agencja ma prawo prowadzić własną politykę finansową w tym zakresie.
Możliwe dofinansowanie:
- koszty podróży - maksymalnie 500,00Euro,
- koszty utrzymania - na podstawie stawek przewidzianych dla danego kraju,
- opłata za udział w seminarium kontaktowym (tylko w przypadku seminarium) w wysokości ustalonej przez organizatora;
- koszty wynikające ze specjalnych potrzeb - w przypadku potrzeby poniesienia takich kosztów wysokość dofinansowania będzie ustalana indywidualnie z NA.
UWAGA:
Zgodnie z zapisem we wniosku opracowanym przez Komisję Europejską dla roku 2010 należy uwzględnić, że żadne zmiany do wnioskowanego budżetu nie będą akceptowane oraz, że nie są dopuszczalne żadne transfery pomiędzy poszczególnymi pozycjami budżetu.
SELEKCJA w roku 2010
Wnioski należy przesyłać do Narodowej Agencji w kraju zamieszkania wnioskodawcy. W przypadku, gdy wnioskodawca pracuje w kraju innym niż ten, w którym jest rezydentem, wniosek należy złożyć do Narodowej Agencji w kraju, w którym wnioskodawca pracuje.
Proces selekcji składa się z etapu oceny formalnej oraz etapu oceny jakościowej (merytorycznej).
Ocena formalna - kryteria formalne europejskie wyznaczone przez Komisję Europejską oraz krajowe wyznaczone przez daną Narodową Agencję. Podlegają jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji. Wnioski, które nie spełniają wymagań są odrzucane i nie są poddawane ocenie jakościowej (merytorycznej). Karta oceny formalnej opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów. Polska Narodowa Agencja zamieszcza w ww. karcie również krajowe kryteria formalne, które obowiązują wnioskodawców z Polski.
Komisja Europejska wyznaczyła następujące szczegółowe kryteria formalne na 2010 rok (zawarte w karcie oceny formalnej):
- wniosek został złożony przez organizację zgodnie z procedurą określoną w Przewodniku 2010 i w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Narodową Agencję,
- wniosek został złożony na odpowiednim formularzu z 2010 roku,
- wniosek został wypełniony w całości,
- wniosek został wypełniony w jednym z oficjalnych języków Unii Europejskiej lub w języku narodowym beneficjenta w przypadku, gdy wniosek jest złożony do Narodowej Agencji z krajów EFTA/EEA lub krajów kandydujących,
- wniosek zawiera część dotyczącą dofinansowania wyrażoną w Euro,
- zarówno organizacja wnioskująca, jak i przyjmująca, mają swoją siedzibę w krajach uczestniczących w programie „Uczenie się przez całe życie”,
- miejsce docelowe wizyty znajduje się w jednym/maksymalnie dwóch krajach,
- w przypadku uczestnictwa w seminarium kontaktowym, seminarium jest organizowane przez Narodową Agencję programu „Uczenie się przez całe życie”,
- wniosek został oryginalnie podpisany przez osobą upoważnioną do zobowiązań prawnych z ramienia organizacji wnioskującej,
- organizacja wnioskująca posiada osobowość prawną,
- organizacja wnioskująca nie złożyła innego wniosku na działania przygotowywane, które mają być przeprowadzone w ramach wizyty przygotowawczej.
Polska Narodowa Agencja wyznaczyła następujące kryteria formalne na 2010 rok:
1. Jedna polska organizacja może zrealizować w danym roku budżetowym tylko jedną Wizytę Przygotowawczą dotyczącą tej samej akcji programu Grundtvig.
2. Wniosek musi być złożony w języku polskim lub angielskim, w wersji on-line oraz w postaci wydruku, opatrzonego oryginalnym podpisem prawnego reprezentanta organizacji wnioskującej i, jeśli dotyczy, prawnego reprezentanta organu prowadzącego, do którego muszą być dołączone następujące dokumenty:
- aktualny wyciąg z odpowiedniego rejestru informujący o prawnym statusie organizacji i charakterze działalności (np. wyciąg KRS) w jednym egzemplarzu (nie dotyczy organów prowadzących),
- potwierdzenie złożenia wniosku on-line zawierające numer kontrolny wydrukowane bezpośrednio podczas składania wniosku on-line (dotychczas ten wymóg Komisji widnieje jedynie w instrukcji do obsługi procesu składania wniosków na Wizyty Przygotowawcze),
- załącznik zawierający informacje szczegółowe do sporządzenia umowy finansowej, a nie figurujące we wniosku (np. dane rachunku bankowego).
W przypadku braku któregokolwiek
elementu z powyżej wymienionej dokumentacji wniosku, wniosek zostanie
odrzucony na etapie oceny formalnej.
Ocena jakościowa (merytoryczna):
Za ocenę jakościową można uzyskać maksymalnie 100 pkt. Karta oceny jakościowej (quality assessment form) opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów. Słabo ocenione wnioski, które uzyskały poniżej 60 możliwych punktów, są odrzucane. Częścią oceny jakościowej wniosków jest ocena pod względem narodowych priorytetów, ale tylko w przypadku wniosków, które uzyskały min. 60 punktów. Za ocenę pod względem narodowych priorytetów można uzyskać maksymalnie 15 punktów.
Komisja Europejska wyznaczyła następujące kryteria jakościowe (merytoryczne) przyznawania dofinansowania:
1. Treść i czas trwania
Program wyjazdu jest jasny i rozsądny, czas trwania wyjazdu jest realistyczny i odpowiedni.
2. Adekwatność
Istnieje powiązanie pomiędzy działaniami a strategią instytucji macierzystej wnioskodawcy, proponowanym partnerstwem/projektem/siecią a celem i treścią wizyty przygotowawczej.
Priorytety w roku 2010
Przy opracowywaniu wniosku o dofinansowanie warto uwzględnić narodowe priorytety określone dla akcji Asystentury Grundtviga. Narodowe Agencje mogą, ale nie muszą, wyznaczać narodowych priorytetów. Priorytety narodowe wyznaczone przez poszczególne kraje mogą dotyczyć np. wzmacniania edukacji osób dorosłych w danych regionach geograficznych lub odnosić się do specyficznych grup docelowych. Wynikają one z potrzeb danego kraju i zatwierdzane są przez właściwe władze kraju - w Polsce jest to Ministerstwo Edukacji Narodowej. Polska Narodowa Agencja wyznaczyła takie priorytety.
Priorytety europejskie dla Wizyt Przygotowawczych w roku 2010
Komisja Europejska nie wyznaczyła priorytetów na rok 2010.
Narodowa Agencja określiła priorytety dla Polski w roku 2010:
Wniosek złożony jest przez organizację, która prowadzi działalność o charakterze pożytku publicznego i jednocześnie działalność ta dotyczy ogólnej edukacji osób dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig*.
Ocena będzie prowadzona na podstawie wyciągu z KRS i ew. innych dokumentów. Priorytet będzie przyznawany osobom pracującym w organizacjach ze statusem organizacji pożytku publicznego (tzn. może nie być zapisu w KRS o „OPP”). Decyzje podejmowane będą przez Komitet Ewaluacyjny.
Punkty przyznawane w systemie zero-jedynkowym, tzn. albo 0 pkt. albo 15 pkt., bez rozróżnienia stopnia spełniania priorytetu.
*Edukacja dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig - tzw. ogólna (niezawodowa) edukacja dorosłych: formalna, pozaformalna lub nieformalna. Uwaga: edukacja na poziomie wyższym, podobnie jak edukacja zawodowa na każdym poziomie nie jest rozumiana jako edukacja dorosłych objęta programem Grundtvig – aplikujący powinni kierować się odpowiednio do programu Erasmus i Leonardo da Vinci. Edukacja na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej objęta jest programem Comenius, chyba, że prowadzona jest w szkołach dla dorosłych, wtedy wchodzi w zakres programu Grundtvig.
WNIOSKOWANIE w roku 2010
Termin składania wniosków: 8 tygodni przed planowaną wizytą przygotowawczą lub seminarium
Kolejne etapy procesu aplikowania:
1) Wybór konkretnej organizacji goszczącej / zaplanowanie programu wizyty.
2) Ustalenie terminu wizyty.
3)
Wypełnienie wniosku. Jest to dokument stanowiący podstawę określenia
wysokości dofinansowania. Należy dokładnie zaplanować wydatki związane
z udziałem w wizycie, w oparciu o wytyczne zawarte w Załączniku do
wniosku, gdyż po jego zaakceptowaniu przez Narodową Agencję, żadne
zmiany nie będą już możliwe.
4) Złożenie następujących dokumentów do Narodowej Agencji:
W roku 2010 wnioskowanie o dofinansowanie odbywa się w dwóch etapach:
1. metodą on-line, przy użyciu specjalnego formularza zwanego eForm, wersja 2.9;
2. wersja drukowana wniosku, którą generujemy po otrzymaniu potwierdzenia złożenia wniosku drogą on-line (potwierdzenie złożenia wniosku on-line generuje się zawsze po poprawnym wypełnieniu i złożeniu wniosku tą metodą).
Do
poprawnego wypełnienia oraz złożenia wniosku konieczny jest program
Adobe Reader, wersja 9.2.0 lub nowsza oraz aktywne podłączenie do
internetu.
Szczegółowa informacja, wniosek eForm,
niezbędne załączniki do wniosku, instrukcja składania wniosku oraz
tabela stawek finansowych opublikowana jest na stronie głównej Wizyt
Przygotowawczych pod adresem www.pv.org.pl . W przypadku problemów ze złożeniem wniosku on-line prosimy o kontakt z Narodową Agencją.
Dokumentacja wniosku o dofinansowanie wyjazdu na wizytę przygotowawczą:
Wnioskodawca zobowiązany jest przesłać do Narodowej Agencji (listem
poleconym, do jednej koperty prosimy wkładać dokumentację dot. tylko jednego
wniosku o dofinansowanie, prosimy nie bindować, ani nie oprawiać dokumentacji):
1. Oryginał wniosku.
Wniosek musi być podpisany przez osobę/osoby prawnie upoważnione do
reprezentowania organizacji i opatrzony pieczęcią organizacji.
2. Potwierdzenie złożenia wniosku on-line (generujące się automatycznie po poprawnym wypełnieniu wniosku i zakończonym procesie złożenia on-line).
3. Karta Danych do Umowy Finansowej do wniosku.
4. Wyciąg z odpowiedniego rejestru informujący o prawnym statusie organizacji i charakterze działalności (np. KRS).
Wyciąg z datą pobrania nie starszą niż trzy miesiące.
- w przypadku, gdy ww. wyciąg z rejestru nie informuje jednoznacznie,
że organizacja macierzysta wnioskodawcy prowadzi, nadzoruje lub
organizuje w regionie lub kraju działalność edukacyjną dla dorosłych w
rozumieniu programu Grundtvig, wnioskodawca musi dołączyć inny właściwy
aktualny dokument potwierdzający taką działalność – jego brak dla
Narodowej Agencji oznaczać będzie, że wnioskodawca jest nieuprawniony,
W przypadku braku któregokolwiek
elementu z powyżej wymienionej dokumentacji wniosku, wniosek zostanie
odrzucony na etapie oceny formalnej.
Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia dwóch kopii wniosku.
Decyduje data stempla pocztowego lub
data wpłynięcia wniosku do Kancelarii Narodowej Agencji - w przypadku
składania wniosku osobiście.
Adres Narodowej Agencji:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu "Uczenie się przez całe życie"
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
dopisek „WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE GRUNDTVIGA”
Kolejne etapy procesu selekcji
1) Ocena formalna– podlegają jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji.
Wnioski nie spełniające wymagań są odrzucane i nie są poddawane ocenie
merytorycznej.
2) Ocena merytoryczna- dokonywana w oparciu o kartę oceny przygotowaną przez Komisję
Europejską, wspólną dla wszystkich krajów uczestniczących w programie.
W ramach tej oceny przyznaje się punkty za spełnienie priorytetu
narodowego.
3) Decyzje selekcyjne– podejmowane są przez Zarząd FRSE na podstawie rekomendacji Komitetu
Ewaluacyjnego, które z kolei są dokonywane w oparciu o analizę wniosków
i opinie Narodowej Agencji. Decyzje podejmowane są w ciągu ok. 2
tygodni po terminie złożenia wniosku.
4) Informacja pisemna (przesyłana na adres prywatny wnioskodawcy) o akceptacji lub odrzuceniu
wniosku oraz publikacja informacji o przyznanym dofinansowaniu na
stronie Narodowej Agencji. Powiadomienia przesyłane są na maksymalnie 2
tygodnie po podjęciu decyzji selekcyjnych.
5) W przypadku odrzucenia wniosku wnioskodawca jest zobowiązany do odwołania wstępnej rezerwacji u
organizatora szkolenia, o ile nie będzie korzystać z niego w oparciu o
środki własne lub dofinansowanie z innych źródeł.
6) W przypadku akceptacji wniosku wnioskodawca jest zobowiązany potwierdzić swój udział w wizycie przygotowawczej u organizatora.
7) Osoby, którym zostało przyznane dofinansowanie,
otrzymują do podpisu 2 jednobrzmiące umowy (na około 2 miesiące przed
rozpoczęciem szkolenia). Po podpisaniu umowy przez obie strony –
Beneficjenta i Narodową Agencję – następuje przelew środków finansowych
na konto organizacji (będącej Beneficjentem).
8) Po powrocie należy rozliczyć się z wykorzystania przyznanego dofinansowania zgodnie
z zasadami określonymi w umowie. Raport końcowy należy wypełnić
komputerowo.
|
