Wnioski o dofinansowanie organizacji warsztatów może składać każda organizacja zainteresowana takim działaniem posiadająca osobowość prawną.
Proces selekcji składa się z etapu oceny formalnej oraz etapu oceny jakościowej (merytorycznej):
Ocena formalna- kryteria formalne europejskie wyznaczone przez Komisję Europejską
oraz krajowe wyznaczone przez poszczególne Narodowe Agencje. Podlegają
jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji.
Wnioski nie spełniające wymagań są odrzucane i nie są poddawane ocenie
jakościowej (merytorycznej). Karta oceny formalnej opracowywana jest
przez Komisję
Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów.
Polska Narodowa Agencja zamieszcza w ww. karcie również krajowe
kryteria formalne, które obowiązują wnioskodawców z Polski.
Komisja Europejska wyznaczyła następujące szczegółowe kryteria formalne na2010 rok (zawarte w karcie oceny formalnej):
- Wniosek został złożony w terminie do 19 lutego 2010 (decyduje data stempla pocztowego).
- Wniosek został złożony na odpowiednim formularzu.
- Wniosek został spełnia wymogi formalne określone przez Narodową Agencję.
- Wniosek nie został wypełniony odręcznie.
- Formularz wniosku został wypełniony w całości.
- Tematyka warsztatu jest odpowiednia dla akcji Warsztaty Grundtviga.*
- Warsztat trwa od 5 do 10 dni (nie licząc podróży).
- W warsztacie weźmie udział przynajmniej 10 słuchaczy z kraju innego niż kraj organizatora.
- Słuchacze
pochodzą z przynajmniej 3 krajów uczestniczących w programie "Uczenie
się przez całe życie", nie licząc słuchaczy z kraju organizatora.
- Nie więcej niż 1/3 słuchaczy pochodzi z tego samego kraju.
- Warsztat odbędzie się w kraju, z którego pochodzi instytucja organizująca.
- Warsztat odbędzie się w uprawnionym terminie (od 1.09.2010 do 31.08.2011).
- Wnioski mogą składać instytucje/organizacje posiadające osobowość prawną.
- Formularz został podpisany przez osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań prawnych w imieniu organizacji.
- Organizacja wnioskująca spełniła swoje zobowiązania dotyczące wcześniejszych umów o
dofinansowanie zawartych z daną Narodową Agencją.
* Warsztaty mogą dotyczyć
dowolnej tematyki z zakresu ogólnej, niezawodowej edukacji osób
dorosłych. Nie mogą jednak dotyczyć doskonalenia umiejętności
zawodowych i nie mogą być skierowane do jakiejkolwiek grupy zawodowej.
Polska Narodowa Agencja wyznaczyła następujące kryteria formalne na 2010 rok:
1. Jedna polska organizacja może realizować jeden Warsztat Grundtviga w danym roku budżetowym.
Jeśli organizacja złoży więcej niż jeden wniosek, Narodowa Agencja
zwróci się o decyzję, które wnioski organizacja decyduje się odrzucić
na etapie oceny formalnej, a w przypadku braku takiej decyzji odrzuci
losowo wnioski ponad jeden dopuszczalny.
2. Do oryginału wniosku o dofinansowanie złożonego w
języku roboczym Warsztatu i podpisanego przez prawnego reprezentanta
organizacji wnioskującej i, jeśli dotyczy, prawnego reprezentanta
organu prowadzącego, muszą być dołączone następujące dokumenty:
- aktualny wyciąg z odpowiedniego rejestru informujący o prawnym
statusie organizacji i charakterze działalności (np. KRS) w jednym
egzemplarzu (nie dotyczy organów prowadzących),
- w przypadku, kiedy wniosek złożono w innym języku niż język
polski lub angielski, organizacja musi dołączyć tłumaczenie treści
wniosku na język polski lub angielski w jednym egzemplarzu.
W przypadku braku któregokolwiek elementu z powyżej wymienionej
dokumentacji wniosku, wniosek zostanie odrzucony na etapie oceny
formalnej.
Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia dwóch kopii całego wniosku.
Karta oceny formalnej
Ocena jakościowa (merytoryczna)- oceny dokonują dwaj eksperci w kraju Narodowej Agencji. Ocena dokonywana jest w języku roboczym
projektu. Można uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Karta oceny jakościowej (quality
assessment form) opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest
jednakowa dla wszystkich krajów. Słabo ocenione wnioski, które
uzyskały poniżej 50% możliwych punktów, są automatycznie odrzucane.
Częścią oceny jakościowej wniosków jest ocena pod względem narodowych
priorytetów. Narodowe Agencje oceniają wnioski pod względem narodowych
priorytetów
wyznaczonych na dany rok w danym kraju. Można uzyskać maksymalnie 15
pkt. Punkty te dodawane są do punktacji wniosków, które uzyskały co
najmniej 50% punktów.
Komisja Europejska wyznaczyła następujące kryteria jakościowe (merytoryczne) przyznawania dofinansowania:
1. Jakość i adekwatność Warsztatów
Cele Warsztatów są jasno określone, realistyczne i adekwatne dla akcji Warsztaty Grundtviga. Tym samym cele te są zgodne z celami operacyjnymi programu Grundtvig. Metodologia umożliwia osiągnięcie zaplanowanych celów. Podejście pedagogiczne i dydaktyczne zostało opisane w jasny sposób. Warsztaty zapewnią uczestniczącym słuchaczom inspirujące doświadczenie w zakresie możliwości uczenia się oraz nowe i innowacyjne możliwości rozwoju umiejętności, dostępu do informacji, itd.
Grupa docelowa jest jasno określona i adekwatna do tematu
Warsztatu. Warsztat nie jest skierowany do profesjonalistów w danej
dziedzinie. Plan rekrutacji uczestników jest jasno określony.
2. Jakość organizacji projektu
Zadania
zostały jasno zdefiniowane. Plan działań jest właściwy dla
zorganizowania dobrej jakości Warsztatu zgodnie z przewidzianym
harmonogramem. Organizacja logistyczna Warsztatu jest jasno
zdefiniowana i odpowiednia dla grupy docelowej (również w zakresie
ustaleń związanych z organizacją podróży i zakwaterowania uczestników
oraz goszczenia uczestników ze specjalnymi potrzebami).
3. Wpływ i europejska wartość dodana
Korzyści wynikające z organizacji Warsztatów europejskich są jasne i dobrze zdefiniowane. Przewidywane rezultaty są adekwatne dla programu Grundtvig i będą miały znaczący potencjalny wpływ na doświadczenia uczestników związane z uczeniem się w danym obszarze tematycznym. Określono europejską wartość dodaną i możliwe dodatkowe korzyści wpływające na rozwój osobisty oraz inne niespodziewane efekty uboczne. Możliwość powtórzenia Warsztatów w przyszłości (trwałość), pod warunkiem, że będą się one cieszyć zainteresowaniem, została przedstawiona w przekonujący sposób.
4. Jakość planu komunikacji
Plan
komunikacji w zakresie reklamowania i informowania o Warsztatach został
dobrze zdefiniowany i zapewnia optymalne wykorzystanie funduszy
europejskich przeznaczonych na organizację i rekrutację uczestników.
Kryteria oceny merytorycznej
Zaakceptowane wnioski organizatorów Warsztatów zostaną opublikowane w specjalnym
Europejskim Katalogu Warsztatów.
Katalog
zaakceptowanych Warsztatów zostanie udostępniony potencjalnym
słuchaczom, aby ułatwić im wybór Warsztatu zgodnego z
zainteresowaniami. Niezależnie od opublikowania oferty w katalogu
organizatorzy Warsztatu będą zobowiązani do szerokiego ich reklamowania
celem zapewnienia odpowiedniej liczby uczestników.
Słuchacze indywidualni wnioskujący o uczestnictwo w Warsztatach muszą mieć ukończone 18 lat oraz być:
- obywatelami kraju uczestniczącego w Programie „Uczenie się przez całe życie”
-
lub obywatelami innych krajów, pod warunkiem, że są stałymi
mieszkańcami lub zostali zarejestrowani jako bezpaństwowcy lub
posiadają status uchodźcy w kraju uczestniczącym w Programie „Uczenie
się przez całe życie”.
Dorośli słuchacze zainteresowani uczestnictwem w Warsztatach składają swoje zgłoszenia (indywidualnie lub w małych grupach) bezpośrednio do organizatora Warsztatów, który zorganizuje ich pobyt i pokryje koszty podróży i utrzymania.
Słuchaczem
może być każda dorosła osoba z kraju uczestniczącego w programie pod
warunkiem spełnienia wymogów i zakwalifikowania przez organizatora
Warsztatów.
Zgłoszenia należy składać do organizatora Warsztatów w określonym przez niego terminie wraz z kopią do NA w kraju zamieszkania dorosłego słuchacza oraz kopią do Narodowej Agencji w kraju organizatora Warsztatu - adresy Narodowych Agencji. Lokalne organizacje edukacji dorosłych mogą udzielać pomocy słuchaczom w opracowywaniu zgłoszeń.
Organizator
Warsztatów wybiera kandydatów zgodnie z wytycznymi określonymi we
wniosku o dofinansowanie składanym do Narodowej Agencji. Tam gdzie to
możliwe, w przypadku dorosłych słuchaczy należy zwrócić szczególną
uwagę na uczestnictwo osób z grup defaworyzowanych społecznie.
|
Przy opracowywaniu wniosku na warsztat należy uwzględnić
narodowe priorytety,
ustalane na każdy rok przez Narodowe Agencje. Narodowe Agencje mogą,
ale nie muszą, wyznaczać narodowych priorytetów. Polska Narodowa
Agencja wyznaczyła takie priorytety. Komisja Europejska w roku 2010
zrezygnowała z
priorytetów europejskich.
Priorytety
narodowe wyznaczone przez poszczególne kraje mogą dotyczyć np.
wzmacniania edukacji osób dorosłych w danych regionach geograficznych
lub odnosić się do specyficznych grup docelowych. Wynikają one z
potrzeb danego kraju i zatwierdzane są przez właściwe władze kraju - w
Polsce jest to Ministerstwo Edukacji Narodowej.
Priorytety europejskie dla Warsztatów Grundtviga w roku 2010
Komisja Europejska nie określiła priorytetów europejskich w roku 2010.