Ostatnia zmiana 2 marca 2010, pytania dodawane są na początku listy
Odpowiedzi na najczęściej zadawane
pytania dotyczące rozliczenia finansowego działań w ramach akcji:
Kursy
doskonalenia zawodowego kadry dla edukacji dorosłych, Wizyty i
wymiana kadry dla edukacji dorosłych oraz Asystentury Grundtviga
1. Czym jest list intencyjny (Letter of Acceptance) i jakie informacje powinien zawierać?
List intencyjny (Letter of Acceptance) jest
potwierdzeniem od organizacji goszczącej o zamiarze przyjęcia Asystenta
Grundtviga. List musi stanowić potwierdzenie danych zawartych we
wniosku, m.in. danych osobowych Asystenta, miejsca i czasu trwania Asystentury,
jej celów ogólnych i programu.
Oryginał listu intencyjnego lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, podpisane przez prawnego reprezentanta organizacji goszczącej, należy przesłać wraz z wnioskiem o dofinansowanie wyjazdu na Asystenturę. Wnioski bez załączonego listu będą odrzucane jako nieuprawnione.
2. W jakim terminie należy złożyć raport końcowy z Asystentury Grundtviga? Czy należy załączyć dokumentację finansową?
Raport końcowy z Asystentury Grundtviga należy złożyć w terminie 30 dni od daty końcowej działania określonej w Artykule I.2 umowy finansowej. Jest on traktowany jako wniosek Beneficjenta o wypłatę pozostałej kwoty przyznanych środków finansowych.
Wraz z raportem
końcowym należy przesłać jedynie kopię zaświadczenia o uczestnictwie podpisanego przez
organizatora Asystentury/dyrektora instytucji przyjmującej, zawierającego
nazwisko uczestnika jak również daty rozpoczęcia i zakończenia Asystentury,
nazwę, adres oraz dane kontaktowe organizacji goszczącej. Kopia powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uczestnika.
Narodowa Agencja, po
otrzymaniu zgodnego ze wzorem raportu końcowego, może zażądać na osobny
wniosek przesłania oryginałów następujących dokumentów:
1) w przypadku kosztów utrzymania (w których mieszczą się
również koszty podróży): zaświadczenie o uczestnictwie podpisane przez
dyrektora instytucji goszczącej, zawierające nazwisko uczestnika jak również
daty rozpoczęcia i zakończenia asystentury, nazwę, adres oraz dane kontaktowe
organizacji goszczącej,
2) w przypadku płatności na podstawie rzeczywistych kosztów,
tj. dodatkowej kwoty dofinansowania z tytułu uczestnictwa osób ze specjalnymi
potrzebami/osób towarzyszących: faktury, rachunki, wykorzystane bilety na
podróż, karty pokładowe, inne dowody płatności oraz zaświadczenie o
uczestnictwie podpisane przez dyrektora instytucji goszczącej,
3) w przypadku płatności z tytułu przygotowania
językowego/pedagogicznego/kulturowego: dowód przeprowadzenia działań
przygotowawczych (w formie zaświadczenia o uczestnictwie podpisanego przez np.
organizatora kursu językowego czy też faktury za zakup materiałów do samokształcenia
z wyszczególnieniem nazwiska kupującego).
Dokumenty te powinny być właściwie opisane, tj. opis powinien zawierać kwotę i walutę dokumentu finansowego, źródło finansowania, numer umowy oraz cel zakupu.
Oryginałów dokumentów nie należy przesyłać bez wezwania Narodowej Agencji. Zwrot oryginalnych dokumentów nastąpi po przeprowadzeniu stosownej kontroli.
3. Czy otrzymane dofinansowanie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych? Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z
dn. 26 lipca 1991 r. (art. 21 ust. 46) wskazuje:
„Art. 21.
1. Wolne od podatku dochodowego są:
46) dochody otrzymane przez podatnika,
jeżeli:
a) pochodzą od rządów państw obcych, organizacji
międzynarodowych lub międzynarodowych instytucji finansowych ze środków
bezzwrotnej pomocy, w tym ze środków programów ramowych badań, rozwoju
technicznego i prezentacji Unii Europejskiej
i z programów NATO, przyznanych na podstawie jednostronnej deklaracji lub umów
zawartych z tymi państwami, organizacjami lub instytucjami przez Radę
Ministrów, właściwego ministra lub agencje rządowe, w tym również w
przypadkach, gdy przekazanie tych środków jest dokonywane za pośrednictwem
podmiotu upoważnionego do rozdzielania środków bezzwrotnej pomocy oraz
b) podatnik bezpośrednio realizuje cel
programu finansowanego z bezzwrotnej pomocy; (…).”.
W razie
wątpliwości zalecamy kontakt z właściwym urzędem, który winien jest, na wniosek
podatnika, dokonać pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania
przepisów prawa podatkowego. 4. Czy istnieje
baza instytucji zagranicznych gotowych przyjąć osoby z Polski zajmujące
się edukacją dorosłych na asystenturę Grundtviga?
Niestety
nie istnieje baza instytucji zagranicznych gotowych gościć asystentów Grundtviga. Jednakże polska Narodowa Agencja publikuje na swej stronie internetowej oferty od organizacji w innych państwach europejskich chcących gościć asystenta. Zainteresowane osoby mogą również szukać instytucji na własną
rękę. Aby ułatwić Państwu ten proces można wypełnić formularz zgłoszeniowy dla poszukujących organizacji goszczącej i przesłać go do polskiej Narodowej Agencji, która z kolei roześle go do Narodowych Agencji w innych państwach.
5. W jakim kraju mogę odbyć asystenturę?
Asystentura Grundtviga musi się odbyć w jednym z krajów uczestniczących w programie "Uczenie się przez całe życie". Jest to 27 państw Unii Europejskiej, a także Islandia, Liechtenstein, Norwegia i Turcja.
6. Jestem studentem. Czy jestem uprawniony do udziału w akcji "Asystentury Grundtviga"?
Do udziału w tej akcji uprawnieni są jedynie studenci ostatniego roku studiów magisterskich z zakresu edukacji dorosłych. W tym przypadku wnioskodawca musi
dołączyć szczegółową informację nt. odbywanych studiów i kwalifikacji,
do jakich uzyskania prowadzą te studia, potwierdzoną podpisem uzyskanym
w Dziekanacie
7. Jakie koszty są pokrywane w ramach dofinansowania przyznawanego na wyjazd?
Dofinansowanie pozwala na pokrycie kosztów podróży (i
ewentualnej wizy) oraz kosztów utrzymania, a także ewentualnego przygotowania językowego/kulturowego/pedagogicznego. Niektóre Narodowe Agencje
wprowadzają limity dofinansowania, aby umożliwić jak największej
liczbie wnioskodawców skorzystanie z udziału w wyjazdach. Limity i
zasady finansowania na dany rok dla wnioskodawców z Polski publikowane
są w zakładce "Akcja - Asystentury Grundtviga".
8. W formularzu wniosku wspomniany jest Europass. Co to za dokument?
Europass jest Inicjatywą Komisji Europejskiej umożliwiającą każdemu
obywatelowi Europy lepszą prezentację kwalifikacji i umiejętności
zawodowych. Obejmuje portfolio 5 dokumentów funkcjonujących w takiej
samej formie na obszarze całej Europy. Wśród nich jest tzw. Europass-Mobilność, który służy do potwierdzenia okresów nauki lub szkolenia, odbywanych w innym
kraju europejskim w ramach wyjazdu zorganizowanego (określanych mianem
europejskich ścieżek kształcenia). Europass-Mobilność przysługuje m.in. każdej osobie, która uczestniczyła w akcji Asystentury Grundtviga i stanowi potwierdzenie nabytych podczas niej umiejętności.
Dokument Europass-Mobilność wydaje bezpłatnie Krajowe Centrum Europass na wniosek
polskiej instytucji organizującej kształcenie, praktykę lub staż. |