Ostatnia zmiana 16 lutego 2010, pytania dodawane są na początku listy
Czy z wyborem danego typu projektu (4, 8, 12, 24 wyjazdów zagranicznych) wiążą się szczególne wymagania formalne?
Jeżeli zdecydowaliście się Państwo realizować projekt, w którym wymagane jest zrealizowanie co najmniej 24 wyjazdów zagranicznych, to obowiązuje dodatkowy wymóg odnoszący się do liczby wyjazdów słuchaczy. W przypadku tego typu projektu istnieje formalny obowiązek udziału w wyjazdach zagranicznych co najmniej 16 różnych dorosłych słuchaczy.
Dlaczego na wniosku widoczny jest napis "DRAFT"?
Napis "DRAFT" oznacza, że wniosek nie został złożony drogą elektroniczną. Po złożeniu wniosku drogą elektroniczną przez koordynatora projektu napis znika. Wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany we wniosku (po jego złożeniu drogą elektroniczną), a następnie jego zapisanie bądź wydrukowanie spowoduje ponowne pojawienie się napisu "DRAFT". Konieczne będzie wtedy ponowne złożenie wniosku drogą elektroniczną. Z tego powodu prosimy zwrócić szczególną uwagę na weryfikację treści wniosku przed jego złożeniem drogą elektroniczną.
Co to jest "form hash code" oraz potwierdzenie złożenia wniosku?
Każdy wniosek posiada unikatowy numer identyfikacyjny, tzw. "form hash code" (numer kontrolny wniosku), który jest widoczny na każdej jego stronie. Numer ten nadawany jest po pierwszym wprowadzeniu danych i ich zapisaniu lub próbie wydrukowania wniosku. Każda kolejna wprowadzona zmiana w treści wniosku powoduje zmianę tego numeru przy jego zapisie bądź wydruku.
Potwierdzenie wniosku jest generowane po złożeniu wniosku przez koordynatora drogą elektroniczną. Potwierdzenie zawiera numer "form hash code" i jest on identyczny z numerem widniejącym na wniosku. Po wygenerowaniu potwierdzenia nie można wprowadzać we wniosku jakichkolwiek zmian, gdyż spowoduje to zmianę numeru "form hash code" i będzie on niezgodny z tym widniejącym na potwierdzeniu.
Co to jest eForm i na czym polega wnioskowanie za pomocą eForm?
EForm jest to wniosek w formacie PDF, który umożliwia wrowadzanie danych, ich weryfikowanie oraz przesyłanie drogą elektroniczną do bazy danych wykorzystywanej przez wszystkie Narodowe Agencje. Koordynator projektu zobowiązany jest do przygotowania ostatecznej wersji wniosku oraz do złożenia go drogą elektroniczną. Tylko koordynator składa wniosek drogą elektroniczną. Po złożeniu wniosku drogą elektroniczną generowane jest potwierdzenie złożenia wniosku.
Po przesłaniu danych drogą elektroniczną koordynator przesyła wniosek i potwierdzenie jego złożenia wszystkim partnerom. Następnie koordynator oraz partnerzy drukują wniosek, podpisują i przesyłają (wraz z potwierdzeniem jego złożenia) do Narodowych Agencji w swoich krajach.
Prosimy zwrócić uwagę, że w każda Narodowa Agencja może wprowadzić dodatkowe wymagania formalne dotyczące dokumentacji, którą należy przesłać wraz z wnioskiem.
Szczegóły i dokumenty dotyczące wnioskowania za pomocą eForm znajdują się na stronie http://eforms.llp.org.pl.
Czy wnioski składane przez poszczególnych partnerów projektu do Narodowych Agencji są identyczne pod względem treści?
Tak. Ostateczną wersję wniosku przygotowuje organizacja pełniąca rolę koordynatora w projekcie, a następnie rozsyła ją partnerom. Każdy z partnerów składa identyczny wniosek do Narodowej Agencji w swoim kraju. Po otrzymaniu ostatecznej wersji wniosku od koordynatora nie można w nim wprowadzać jakichkolwiek zmian. Wniosek taki należy wydrukować, podpisać, a następnie przesłać do Narodowej Agencji w swoim kraju.
Prosimy zwrócić uwagę, że w każda Narodowa Agencja może wprowadzić
dodatkowe wymagania formalne dotyczące dokumentacji, którą należy
przesłać wraz z wnioskiem.
Czy obowiązują szczególne kryteria formalne dotyczące dokumentacji wniosku?
Każda Narodowa Agencja ma prawo wyznaczyć dodatkowe kryteria
formalne poza już ustalonymi przez Komisję Europejską. Kryteria te
dotyczą najczęściej dopuszczalnej liczby wniosków, które wnioskodawca w
danym kraju może złożyć oraz dodatkowej dokumentacji, którą należy
przesłać wraz z formularzem wniosku. Kryteria obowiązujące
wnioskodawców z Polski zamieszczone są w dokumencie Narodowe priorytety i kryteria formalne w Polsce 2010 w zakładce Dokumenty do pobrania oraz w podzakładce Wnioskowanie i selekcja 2010 w zakładce Projekty Partnerskie Grundtviga.
Czy placówka doskonalenia nauczycieli może złożyć Projekt Partnerski Grundtviga dotyczący „wspierania szkolnych rad pedagogicznych i kadry kierowniczej”? W programie Grundtvig projekty partnerskie muszą dotyczyć ogólnej niezawodowej edukacji osób dorosłych. W praktyce to oznacza, że w przypadku placówek doskonalenia nauczycieli, jeśli projekt ma dotyczyć doskonalenia nauczycieli (rad pedagogicznych, kadry kierowniczej), musi on być skierowany tylko do nauczycieli pracujących w tych szkołach dla dorosłych, które prowadzą edukację o charakterze ogólnym, niezawodowym (np. Liceum dla Dorosłych).
Uprzejmie informujemy, że projekty partnerskie w podobnej formie występują w 3 programach – Comenius, Leonardo da Vinci, Grundtvig. W programie Comenius projekty partnerskie dotyczą edukacji szkolnej i mogą być składane jedynie przez przedszkola i szkoły do poziomu ponadgimnazjalnych. Natomiast w programie Leonardo da Vinci projekty partnerskie dotyczą edukacji zawodowej na każdym poziomie. Nauczyciele są grupą zawodową i rozwijanie kompetencji zawodowych tej grupy może być jak najbardziej tematem projektu partnerskiego w tym programie.
Narodowa Agencja musi przestrzegać zasad dystrybuowania środków finansowych zgodnie z założeniami poszczególnych programów. Jest to tym ważniejsze w programie Grundtvig, który dysponuje nikłym procentem budżetu programu „Uczenie się przez całe życie w porównaniu z programem Leonardo da Vinci, Comenius czy Erasmus.
Kiedy można się spodziewać wyników selekcji wniosków dotyczących Projektów Partnerskich Grundtviga złożonych do 19.02.2010? Prosimy przejść do podzakładki Bieżące informacje w zakładce Akcja - Projekty Partnerskie Grundtviga, gdzie będą na bieżąco zamieszczane informacje dot. obecnego etapu selekcji i spodziewanego terminu ogłoszenia ostatecznych wyników.
Czy w ramach programu Grundtvig muzeum mogłoby zgłosić projekt kursów językowych dla pracowników muzeum? Jakie wymagania musielibyśmy spełnić? Edukacja językowa jak najbardziej mieści się w obszarze ogólnej edukacji dorosłych, natomiast rzadko zdarzają się projekty czysto językowe, tzn. których celem jest np. opracowanie programu kursu językowego dla dorosłych. Zazwyczaj szkolenia z zakresu języka obcego są jednym z elementów projektów o bardzo różnej tematyce w ramach tzw przygotowania językowego kadry i słuchaczy.
Oprócz tego istnieje możliwość opracowania szkolenia z zakresu szeroko rozumianej edukacji ogólnej dorosłych (może to być kurs dotyczący metodyki nauczania języka obcego kadry edukacyjnej muzeum, ale również np. kurs dotyczący włączania wolontariuszy w pracę instytucji kultury) i zgłoszenia go do katalogu kursów Grundtvig/Comenius, z którego korzystają uczestnicy KURSóW DOSKONALENIA ZAWODOWEGO KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH niemal z całej Europy. Kurs można zgłosić po opracowaniu i przetestowaniu go w ramach Projektu Wielostronnego lub, jeśli instytucja ma doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zgłosić go od razu do katalogu, po weryfikacji w Narodowej Agencji. W tym drugim przypadku zgłoszenie szkolenia do katalogu nie wiąże się z otrzymaniem dofinansowania, instytucja pokrywa koszty związane z organizacją kursu z opłat uczestników, a ma nawet możliwość zarobienia na tego typu działalności.
Czy moja organizacja/instytucja jest uprawniona do wzięcia udziału w akcji Projekty Partnerskie Grundtviga? Listę organizacji/instytucji uprawnionych można znaleźć na stronie internetowej Komisji Europejskiej http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/guide/structure/grundtvig_en.html. W przypadku wątpliwości należy skontaktować się z Narodową Agencją w swoim kraju.
Ile organizacji partnerskich jest potrzebnych do stworzenia Projektu Partnerskiego Grundtviga? Które kraje są uprawnione? Projekt Partnerski Grundtviga musi być realizowany przez minimum 3 organizacje z 3 krajów uprawnionych w programie „Uczenie się przez całe życie”: 27 krajów członkowskich UE oraz Norwegia, Lichtenstein, Islandia i Turcja. Przynajmniej jedna z organizacji realizujących Projekt Partnerski Grundtviga musi pochodzić z kraju członkowskiego UE.
O czym warto wiedzieć przy składaniu wniosku na Projekt Partnerski Grundtviga? Listę kryteriów, które należy spełnić przystępując do Projektu Partnerskiego Grundtviga, można znaleźć w formularzu wniosku oraz w Zaproszeniu do składania wniosków (na dany rok). Najważniejsze warunki, które muszą być spełnione, związane są z takimi kwestiami jak wybór właściwego formularza wniosku, wypełnienie go zgodnie z regułami i przesłanie w obowiązującym terminie. W przypadku wniosku na Projekt Partnerski Grundtviga istotne jest, że za jego opracowanie odpowiada koordynator projektu, jednak w porozumieniu z pozostałymi partnerami. Koordynator przesyła kopię opracowanego wspólnie wniosku do wszystkich uczestniczących organizacji, z których każda musi go podpisać i przesłać do Narodowej Agencji w swoim kraju. Należy uwzględnić również, że Narodowe Agencje mają prawo wymagać od wnioskodawców ze swojego kraju np. przesłania dodatkowych dokumentów, wypełnienia wniosku w systemie on-line.
Jak wygląda proces oceny wniosków na Projekty Partnerskie Grundtviga? Jakie kryteria są brane pod uwagę? Wnioski na Projekty Partnerskie Grundtviga są oceniane w kraju, z którego pochodzi koordynator projektu, przez zewnętrznych ekspertów wybranych przez Narodową Agencję. Każdy wniosek oceniany jest przez dwóch ekspertów w oparciu o kartę oceny, której wzór jest taki sam dla wszystkich krajów uczestniczących w programie Grundtvig. Na podstawie średniej punktów z ocen ekspertów ustalana jest ocena końcowa, pod warunkiem, że oceny ekspertów nie są zbyt rozbieżne. W przeciwnym razie eksperci muszą ustalić wspólnie ocenę końcową, albo powołuje się trzeciego eksperta.
Na jakiej zasadzie przyznawane są punkty za spełnianie priorytetów narodowych? Gdzie mogę znaleźć więcej informacji dotyczących priorytetów narodowych? Niektóre kraje zdecydowały o ogłoszeniu priorytetów narodowych odnoszących się do wnioskodawców z danego kraju. Oznacza to, że w procesie selekcji Projektów Partnerskich Grundtviga instytucja wnioskująca w danym kraju może otrzymać dodatkowe punkty, jeśli spełnia jeden lub więcej priorytetów narodowych. Lista priorytetów na dany rok publikowana jest na stronie internetowej Komisji Europejskiej oraz na stronie programu Grundtvig polskiej Narodowej Agencji.
Gdzie mogę znaleźć formularz wniosku? Wszystkie formularze wniosków dostępne są na stronach internetowych poszczególnych Narodowych Agencji. Formularze obowiązujące w danym roku publikowane są zazwyczaj w grudniu roku poprzedniego.
Zgodnie z zasadami, w ramach akcji Projekty Partnerskie Grundtviga dofinansowanie przyznawane jest na zasadzie ryczałtu, którego wysokość zależy od liczby (obowiązkowych do zrealizowania) wyjazdów zagranicznych – jak należy wybrać właściwy ryczałt? Organizacje/instytucje ubiegające się o dofinansowanie Projektu Partnerskiego Grundtviga mogą wybierać jedynie między kwotami ryczałtowymi wyznaczonymi na dany rok i uzależnionymi od liczby wyjazdów przewidywanych do realizacji podczas 2 lat trwania projektu. Przed złożeniem wniosku wnioskodawca powinien starannie przeanalizować, ilu pracowników i słuchaczy jest w stanie wysłać na wyjazdy zagraniczne w okresie trwania projektu. Każda instytucja partnerska zaangażowana w ten sam projekt ma prawo ubiegać się o różne kwoty dofinansowania, w zależności od swoich potrzeb.
Co należy rozumieć przez “wyjazd zagraniczny” (mobilność) w ramach Projektu Partnerskiego Grundtviga? “Wyjazd zagraniczny” (mobilność) to wyjazd do innego kraju zrealizowany w ramach Projektu Partnerskiego Grundtviga, do organizacji partnerskiej (ostatecznie zaakceptowanej) lub na wydarzenie organizowane w ramach projektu lub sieci (np. Sieci Grundtviga, Projekty Wielostronne, Działania Towarzyszące) programu „Uczenie się przez całe życie” lub programów poprzedzających. Jeden wyjazd jednej osoby liczony jest jako jeden wyjazd zagraniczny.
Nasza organizacja planuje zrealizować określoną liczbę wyjazdów zagranicznych w ramach przewidzianego (zasadami programu) dofinansowania. Co się stanie, jeśli nasza organizacja nie będzie w stanie zrealizować wymaganej minimalnej liczby wyjazdów? Po zakończeniu realizacji projektu każda instytucja partnerska zobowiązana jest przesłać raport końcowy, w którym zraportuje zrealizowane działania i wyjazdy zagraniczne. W przypadku, gdy wymagana minimalna liczba wyjazdów zagranicznych nie zostanie zrealizowana, wypłata II raty dofinansowania zostanie odpowiednio pomniejszona (o kwotę szacunkowo odpowiadającą jednemu wyjazdowi).
Jakie działania można zaliczyć do działań upowszechniających i wykorzystujących efekty projektu?Efekty projektu mogą być upowszechniane poprzez organizowanie wysyłki publikacji/materiałów dotyczących projektu do zainteresowanych organizacji, zapraszanie przedstawicieli lokalnych mediów i organizowanie innych działań promujących efekty projektu (jego wpływ na pracę organizacji i słuchaczy). Do działań upowszechniających należy także wykorzystanie efektów w ramach przyszłych przedsięwzięć edukacyjnych albo kontynuowanie współpracy z dotychczasowymi partnerami.
Nasza organizacja ubiegała się o dofinansowanie Projektu Partnerskiego w zeszłym roku, ale wniosek został odrzucony z powodu braku środków finansowych (ze strony Narodowej Agencji). Co musimy zmienić/uwzględnić przy składaniu wniosku w kolejnym roku? Czy nastąpiły znaczące zmiany jeśli chodzi o wzór wniosku lub zasady wnioskowania? Wniosek zmienił się nieznacznie. Większość pytań zawartych we wniosku pozostała bez zmian, a więc można wykorzystać opis projektu z poprzedniego roku (stosując aktualny formularz). Jeżeli Narodowa Agencja przekazała Państwu informacje zwrotne na temat słabych stron wniosku, powinni je Państwo uwzględnić przy poprawie nowego wniosku. Należy zwrócić także uwagę na to, że priorytety narodowe mogły ulec zmianie od zeszłego roku.
